崗位職責:
一、戰略規劃與財務管理
財務戰略制定:參與制定幼兒園的長期發展戰略,從財務角度提供決策支持,確保財務目標與幼兒園的教育使命和發展目標一致。
全面預算管理:負責組織編制年度預算、季度預測和月度滾動預測,并監督執行情況,進行差異分析,提出改進建議。
財務分析報告:定期向園長和董事會提供全面的財務分析報告,包括盈利能力、成本結構、現金流狀況等,為管理決策提供數據支持。
投資與融資決策:評估新項目、擴建或資本性支出(如設施升級、新校區開設)的可行性,參與融資活動,精準把控投資風險與回報。
二、財務運營與會計核算
會計核算體系:建立并完善符合中國會計準則及國際準則(如適用)的會計核算體系,確保賬目的準確、合規。
學費管理:
制定和優化學費、雜費、餐費等收費政策和流程。
管理學費收取、跟蹤欠款,并與招生、教學部門協作處理催繳事宜。
處理學費退款、折扣等特殊財務情況。
優化現金流,確保資金安全和使用效率。
成本控制:嚴格監控運營成本,包括人力成本、采購成本、設施維護費用等,尋找節約機會,提升運營效率。
財務系統管理:負責財務軟件(如ERP、收費系統等)的維護和優化,確保系統高效穩定運行。
三、合規、風控與審計
稅務合規:負責按時完成各項稅務申報和繳納工作(增值稅、企業所得稅、個人所得稅等),并合理進行稅務籌劃。
法規遵從:確保所有財務活動符合中國的法律法規,特別是民辦教育促進法、外匯管理規定等。
內部控制:建立和完善內部控制制度,主持制訂企業財務管理、會計核算、會計監督、預算管理、審計監察、資金審批與費用報銷、庫管等工作的規章制度和工作程序,經批準后組織實施并監督檢查落實情況。防范財務風險,保護幼兒園資產安全。
審計對接:負責年度審計、內部審計及各類專項審計的對接工作,并提供所需資料。
四、團隊管理與部門協作
團隊建設與管理:領導財務團隊(包括會計、出納、收銀等),明確分工,進行績效考核和專業技能培訓。
跨部門協作:
與招生部協作:確保新生錄入、學費計算的準確性,提供財務數據支持招生策略。
與教學部協作:審核教學資源采購預算,支持課程活動的財務需求。
與人力資源部協作:核算薪資、社保、公積金,參與薪酬福利體系的制定。
與行政/后勤部協作:管理供應商付款、固定資產采購和庫存管理等。
五、家長關系與對外溝通
供應商與銀行關系:管理與銀行、稅務機關、審計師、供應商等外部機構的關系。
任職要求:
1、教育背景:本科及以上學歷,主修會計學、財務管理、金融等相關專業。必備證書:持有中國注冊會計師證書或其他國際認可的會計資格證書(如ACCA、AICPA等)者優先。
2、工作經驗:5年以上財務工作經驗,其中至少3年以上在財務管理崗位(如財務經理、高級財務經理)上獨立負責全面財務管理工作。具備教育行業(尤其是國際學校/幼兒園)工作經驗者優先,深刻理解該行業的商業模式、收費特點、成本結構和合規要求。
3、專業知識:精通中國會計準則及相關財稅法律法規。熟悉《民辦教育促進法》及相關教育行業監管政策。
4、個人素質與特質:對財務數據和資產安全負有極強的責任感。對數字極度敏感,工作作風嚴謹,注重細節。品行端正,具備高尚的職業道德,能夠堅守原則。具備一定的親和力,能夠耐心處理與內部同事及外部合作機構的關系。