一、人才招募
1、與各部門及時溝通確定崗位任職要求,并發布招聘信息(招聘簡歷篩選、面試,日常招聘入職溝通、OFFER發放);
2、招聘工作日常開展,包括但不限于多渠道簡歷搜尋、電話面試初篩、邀約線下復試、薪酬溝通談判、入職流程的辦理及跟進;
3、招聘復盤重難點崗位,維護充實公司人才庫;
二、員工勞動關系管理
1、入、轉、調、離等人事手續辦理;
2、新員工勞動合同新簽、老員工勞動合同續簽等手續辦理;
3、人事檔案的歸檔整理并錄入人事資料,實時更新員工花名冊;
三、行政模板
1、梳理并完善公司現存管理制度,并與總經理溝通并完善管理制度方案;
2、日常行政物品、辦公耗材的采購((如電腦、手機、電話卡辦理/停機處理等)管理及后勤支持(訂水、工作服、勞保用品安排、名片信息整理))與管理;固定資產的出入庫、盤點等管理
3、考勤管理(每月各部門加班統計,分析;每月考勤審批與異常處理)
4、公司郵箱管理(新賬號建立、離職賬號回收,員工密碼重置等)
5、 新員工人事制度與部門制度培訓、項目流程培訓等;
6、 組織公司活動與會議事務統籌安排(如公開課)。
7、 公司車輛管理,包括定期車輛維護和用車安排,車輛門禁申請增加減少等
8、 廠房物業事宜對接等;
9、 社保、公積金統計、增減變動更新;
10、外協人員溝通及后續保險核對、購買;
四、 認證及標準化管理
1、管理產品認證全流程;
2、安全產品第三方測試安排;
3、維護企業標準體系,質量管理體系工作統籌;
4、對接市質量監督管理局標準化部門,配合標準化工作對接;完成標準化獎勵申報,跟蹤獎勵政策動態更新。
5、公司專利事宜對接;
任職要求:
1、行政管理或相關專業大專以上學歷;
2、三年以上相關工作經驗;
3、會基本招聘流程、有公司活動組織經驗;
4、具備一定的行政管理知識;
5、工作細致、認真、有責任心,較強的文字撰寫能力,較強的溝通協調以及語言表達能力;
6、熟練使用office辦公軟件及自動化設備,具備基本的網絡知識;