崗位職責
1、負責認證檔案與審核案卷的接收,電子卷與紙質卷的齊套整理與基本規范性檢查;
2、負責認證檔案的審議調度,合理協調審議、上報、制證的資源與進度;
3、負責進行受審核方的基本信息變更、校對與系統更新錄入;
4、負責認證證書注冊、暫停、撤銷、注銷上報,證書變更上報;
5、負責案卷的整理和歸檔,寄發與受審核方有關的認證檔案;
6、協助部內各個崗位業務與事務型的工作,如整理各類文檔、合同、審核案卷,業務系統的數據錄入;
7、協助完成有關檔案與上報涉及受審核方與審核委托方的信息溝通和確認;
8、完成部門安排的其它工作。
任職要求
1、了解認證機構的基本上報、認證結果表達、檔案留存的有關法規規則要求;
2、了解認證審核工作的基本活動特點、認證程序的基本流程和各個節點的基本功能與主要要求;
3、有熟練操作計算機及辦公類軟件的經驗,能夠勝任辦公所需的文字編輯、格式調整、圖像調整、壓縮等基本需要;
4、年齡40周歲以下,大專及以上學歷,專業不限,有相關的整理、歸集、分配、文字編輯工作經驗不少于2年;
5、能夠長期適應事務性工作,需要耐心、細致、認真,文件與文件夾及上傳下載等操作的處理需要快速且準確,能夠通過中心對事務型工作的差錯率考核機制;
6、具備良好的記憶力以及對時間的分配和溝通協調能力,還要有較強的保密意識;
7、有同崗位或認證機構工作經驗的,優先考慮;
8、有管理體系審核員、服務認證審查員、產品檢查員國家注冊資格的優先考慮。