崗位職責(zé)：
1. 會務(wù)前期支持： 協(xié)助客戶經(jīng)理，為各大制藥企業(yè)客戶的國際學(xué)術(shù)會議、研討會等提供專業(yè)的會務(wù)支持。
2. 簽證辦理： 負(fù)責(zé)參會人員的出國簽證事宜，包括資料收集、表格填寫、預(yù)約遞交、進(jìn)度跟蹤及與使館/領(lǐng)館溝通，確保簽證順利出簽。
3. 會議注冊： 獨立完成參會人員的在線會議注冊、繳費、摘要提交等相關(guān)手續(xù)。
4. 差旅安排： 負(fù)責(zé)預(yù)訂國際及國內(nèi)機(jī)票、酒店，并合理安排行程，確保符合客戶預(yù)算與行程要求。
5. 信息溝通： 作為與客戶、參會人員及會務(wù)組之間的溝通橋梁，準(zhǔn)確傳達(dá)會議信息、日程安排及注意事項。
6. 材料準(zhǔn)備： 協(xié)助準(zhǔn)備會議相關(guān)的出行指南、行前手冊等文件材料。
7.其他支持： 完成客戶經(jīng)理交辦的其他與國際會務(wù)相關(guān)的輔助性工作。
任職要求：
1. 必備經(jīng)驗：擁有1年以上 國際會務(wù)操作、差旅服務(wù)或相關(guān)領(lǐng)域 的工作經(jīng)驗。必須具有實際操作出國會議項目（如簽證、注冊、機(jī)票酒店預(yù)訂）的成功經(jīng)驗，熟悉整套流程。
2. 語言能力：具備良好的英語讀寫能力。能夠快速、準(zhǔn)確地瀏覽和理解各類英文官方網(wǎng)站，如國際會議官網(wǎng)、航空公司、酒店、外國大使館/簽證中心網(wǎng)站等，并獨立完成信息檢索與表格填寫。具備基本的英語郵件溝通能力。
3. 核心技能：熟練使用Microsoft Office辦公軟件（Word,Excel,PowerPoint）。具備出色的溝通能力和服務(wù)意識，能夠耐心、細(xì)致地應(yīng)對客戶咨詢。具備優(yōu)秀的組織協(xié)調(diào)能力和多任務(wù)處理能力，工作條理清晰，注重細(xì)節(jié)。
4. 個人素質(zhì)：積極主動，有強(qiáng)烈的責(zé)任心和團(tuán)隊合作精神。具備良好的抗壓能力，能夠在項目密集期保持穩(wěn)定高效的工作狀態(tài)。學(xué)習(xí)能力強(qiáng)，能夠快速掌握新知識和新流程。
加分項（優(yōu)選條件）：有醫(yī)藥、醫(yī)療器械行業(yè)或相關(guān)會展公司工作經(jīng)驗者優(yōu)先。有主要發(fā)達(dá)國家（如美國、英國、申根國家等）簽證辦理經(jīng)驗者優(yōu)先。具備基本的英語口語溝通能力者優(yōu)先
職位亮點
深入接觸全球頂尖制藥企業(yè)的高端國際會議項目。
系統(tǒng)掌握國際會務(wù)的全流程操作技能，職業(yè)發(fā)展路徑清晰。
在專業(yè)、快節(jié)奏的團(tuán)隊中工作，獲得寶貴的行業(yè)經(jīng)驗。
職位福利：五險一金、績效獎金、帶薪年假、定期體檢