職位描述
行政管理體系接待事務(wù)會(huì)議/展覽
工作職責(zé)
1. 負(fù)責(zé)集團(tuán)VIP客戶、政府及重要合作方來(lái)訪接待全流程工作，包括接待方案準(zhǔn)備、流程協(xié)調(diào)、現(xiàn)場(chǎng)保障及總結(jié)等。
2. 負(fù)責(zé)集團(tuán)大型會(huì)議及活動(dòng)的策劃和會(huì)務(wù)支持，確保流程順暢、標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一、成本可控、執(zhí)行到位。
3. 負(fù)責(zé)督導(dǎo)職場(chǎng)"三防"及突發(fā)應(yīng)急事件處置，組織定期消防演練、安全巡檢，保障職場(chǎng)運(yùn)行安全有序。
4. 負(fù)責(zé)或協(xié)助起草集團(tuán)辦公室相關(guān)通知、會(huì)議紀(jì)要、工作匯報(bào)等行政類文稿。
5. 協(xié)助開(kāi)展成員公司接待規(guī)范及應(yīng)急突發(fā)工作培訓(xùn)，協(xié)助推進(jìn)行政SOP數(shù)字化改革，提升整體行政效能與安全合規(guī)性。
6. 根據(jù)集團(tuán)辦公室統(tǒng)一部署，與成員公司及相關(guān)職能部門(mén)保持良好溝通協(xié)作，保障接待、會(huì)務(wù)、重點(diǎn)項(xiàng)目工作高效推進(jìn)。
7. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的專項(xiàng)接待任務(wù)及其他臨時(shí)工作任務(wù)。
2. 負(fù)責(zé)集團(tuán)大型會(huì)議及活動(dòng)的策劃和會(huì)務(wù)支持，確保流程順暢、標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一、成本可控、執(zhí)行到位。
3. 負(fù)責(zé)督導(dǎo)職場(chǎng)"三防"及突發(fā)應(yīng)急事件處置，組織定期消防演練、安全巡檢，保障職場(chǎng)運(yùn)行安全有序。
4. 負(fù)責(zé)或協(xié)助起草集團(tuán)辦公室相關(guān)通知、會(huì)議紀(jì)要、工作匯報(bào)等行政類文稿。
5. 協(xié)助開(kāi)展成員公司接待規(guī)范及應(yīng)急突發(fā)工作培訓(xùn)，協(xié)助推進(jìn)行政SOP數(shù)字化改革，提升整體行政效能與安全合規(guī)性。
6. 根據(jù)集團(tuán)辦公室統(tǒng)一部署，與成員公司及相關(guān)職能部門(mén)保持良好溝通協(xié)作，保障接待、會(huì)務(wù)、重點(diǎn)項(xiàng)目工作高效推進(jìn)。
7. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的專項(xiàng)接待任務(wù)及其他臨時(shí)工作任務(wù)。
任職資格
1. 本科及以上學(xué)歷，中文、行政管理、公共管理、金融等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2. 3年以上大型金融機(jī)構(gòu)/世界500強(qiáng)企業(yè)綜合行政、公關(guān)接待、項(xiàng)目管理等相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，有省部級(jí)領(lǐng)導(dǎo)接待案例。
3. 具備較強(qiáng)的跨部門(mén)協(xié)調(diào)和項(xiàng)目推進(jìn)能力，文字功底扎實(shí)、邏輯清晰、表達(dá)能力強(qiáng)。
4. 具有應(yīng)急響應(yīng)意識(shí)和現(xiàn)場(chǎng)處置能力，能夠在高壓下保證工作效率和工作準(zhǔn)確性，有重大活動(dòng)或突發(fā)事件應(yīng)對(duì)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
5. 形象專業(yè)得體，親和力強(qiáng)，普通話標(biāo)準(zhǔn)。
6. 為人正直、嚴(yán)守職業(yè)道德，保守商業(yè)秘密，具備良好團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識(shí)與責(zé)任感。
2. 3年以上大型金融機(jī)構(gòu)/世界500強(qiáng)企業(yè)綜合行政、公關(guān)接待、項(xiàng)目管理等相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，有省部級(jí)領(lǐng)導(dǎo)接待案例。
3. 具備較強(qiáng)的跨部門(mén)協(xié)調(diào)和項(xiàng)目推進(jìn)能力，文字功底扎實(shí)、邏輯清晰、表達(dá)能力強(qiáng)。
4. 具有應(yīng)急響應(yīng)意識(shí)和現(xiàn)場(chǎng)處置能力，能夠在高壓下保證工作效率和工作準(zhǔn)確性，有重大活動(dòng)或突發(fā)事件應(yīng)對(duì)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
5. 形象專業(yè)得體，親和力強(qiáng)，普通話標(biāo)準(zhǔn)。
6. 為人正直、嚴(yán)守職業(yè)道德，保守商業(yè)秘密，具備良好團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識(shí)與責(zé)任感。
工作地點(diǎn)
深圳福田區(qū)平安金融中心
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