一、崗位職責
- 國際物流協助:配合處理國際物流相關事務,包括但不限于跟蹤貨物運輸狀態、整理物流單據(提單、裝箱單、報關資料等)、與貨代及物流服務商溝通協調,確保貨物按時、安全送達目的地;協助解決物流環節中出現的異常問題,如延遲、破損等。
- 外協工廠對接:協助與外協工廠進行日常溝通,跟進生產進度,及時反饋生產過程中的問題;參與外協產品的質量抽檢與驗收工作,整理相關質量記錄;協助維護與外協工廠的合作關系,確保供應鏈的穩定。
- 國外安裝外協協調:協助協調國外安裝外協團隊的相關事宜,包括安裝計劃的跟進、安裝所需物料的準備與調配、安裝過程中的信息傳遞與問題反饋;配合整理國外安裝項目的相關文檔資料。
- 找樣與采購支持:根據項目需求,協助進行樣品的尋找、篩選與送樣工作,記錄樣品信息并及時反饋給相關部門;協助采購專員完成采購訂單的下達、跟進及后續付款申請等流程;整理采購合同、發票等采購文檔。
- 文檔與信息管理:負責供應鏈相關文檔(物流單據、采購合同、外協協議、樣品資料等)的整理、歸檔與保管,確保文檔的完整性和可追溯性;協助維護供應鏈信息系統的數據錄入與更新,保證信息的準確性。
- 其他協助工作:配合供應鏈中心其他成員完成部門日常事務,如會議紀要、數據統計分析等;完成領導交辦的其他與供應鏈相關的臨時性工作。
二、崗位要求
- 學歷與專業:大專及以上學歷,供應鏈管理、物流管理、國際貿易、采購管理等相關專業優先。
- 語言能力:具備良好的英語聽說讀寫能力,能夠熟練閱讀和處理英文物流單據、采購合同等相關文檔;有小語種能力者(如西班牙語、法語、德語等)優先。
- 技能要求:熟練使用Office辦公軟件(Word、Excel、PPT等),尤其是Excel的數據處理功能;具備基本的數據分析能力和文檔整理能力;有供應鏈相關信息系統操作經驗者優先。
- 經驗要求:應屆畢業生或有1-2年供應鏈、物流、采購等相關領域實習或工作經驗者均可;有國際物流或外貿相關工作經驗者優先。
- 素質要求:具備較強的溝通協調能力和應變能力,能夠有效與內外部合作伙伴溝通;工作認真負責、細心嚴謹,有較強的責任心和團隊合作精神;具備良好的抗壓能力,能夠適應多任務并行的工作節奏。