【崗位職責】
1. 日常行政事務處理
- 負責公司各類文件、資料的整理、歸檔和保管,確保文件的準確性和完整性,方便隨時查閱。
- 高效處理辦公室的日常郵件、傳真等信息,及時傳達給相關人員。
- 協助組織公司內部會議,包括會議通知的發送、會議場地的布置、會議記錄的撰寫以及會議紀要的整理和分發,確保會議的順利進行和會議精神的有效傳達。
2. 辦公資源管理
- 對辦公用品進行采購、庫存管理和發放,定期盤點辦公用品庫存,根據實際需求制定采購計劃,合理控制辦公成本。
- 負責辦公設備的日常維護與報修,如打印機、復印機、電腦等,確保辦公設備的正常運行,保障工作的順利開展。
3. 行政流程協助
- 協助上級制定和完善公司的行政管理制度和流程,提出合理的改進建議,推動行政工作的規范化和標準化。
- 參與公司行政事務的流程優化,如文件審批流程、報銷流程等,提高工作效率和協同效果。
4. 對外溝通協調
- 接待來訪客戶和合作伙伴,提供熱情、周到的服務,展現公司良好形象。
- 與外部供應商、合作伙伴等保持良好的溝通與聯系,協調處理相關事務,維護公司的合作關系。
二、任職要求
【教育背景】大專及以上學歷,行政管理、文秘等相關專業優先。
【工作經驗】1年以上行政前臺或相關工作經驗,具備合同管理與資產管理經驗者優先。
【技能要求】
1. 熟練使用辦公軟件(如 Word、Excel、PowerPoint 等)。
2. 具備良好的溝通能力、協調能力和團隊合作精神。
3. 工作細致、認真負責,具備較強的執行力和抗壓能力。
4. 具備基本的商務禮儀知識。
【其他要求】形象氣質佳,具備良好的服務意識和親和力。
我們可以為你提供:
1. 五險一金、績效獎金和節日福利
2. 與行業專家一起工作的機會,不斷提升自己的專業技能
3. 廣闊的職業發展空間,隨著公司的成長,您將有機會晉升到更高的職位
4. 工作地點:深圳市龍崗區龍城街道吉祥社區龍翔大道7188號萬科天譽廣場D2301D
工作時間:周一至周五 9:00-12:00;14:00-18:00