職位描述
內勤管理通信/網絡設備
【崗位職責】
1. 日常行政事務處理
- 負責公司各類文件、資料的整理、歸檔和保管，確保文件的準確性和完整性，方便隨時查閱。
- 高效處理辦公室的日常郵件、傳真等信息，及時傳達給相關人員。
- 協助組織公司內部會議，包括會議通知的發送、會議場地的布置、會議記錄的撰寫以及會議紀要的整理和分發，確保會議的順利進行和會議精神的有效傳達。
2. 辦公資源管理
- 對辦公用品進行采購、庫存管理和發放，定期盤點辦公用品庫存，根據實際需求制定采購計劃，合理控制辦公成本。
- 負責辦公設備的日常維護與報修，如打印機、復印機、電腦等，確保辦公設備的正常運行，保障工作的順利開展。
3. 行政流程協助
- 協助上級制定和完善公司的行政管理制度和流程，提出合理的改進建議，推動行政工作的規范化和標準化。
- 參與公司行政事務的流程優化，如文件審批流程、報銷流程等，提高工作效率和協同效果。
4. 對外溝通協調
- 接待來訪客戶和合作伙伴，提供熱情、周到的服務，展現公司良好形象。
- 與外部供應商、合作伙伴等保持良好的溝通與聯系，協調處理相關事務，維護公司的合作關系。 二、任職要求
【教育背景】大專及以上學歷，行政管理、文秘等相關專業優先。
【工作經驗】1年以上行政前臺或相關工作經驗，具備合同管理與資產管理經驗者優先。
【技能要求】
1. 熟練使用辦公軟件（如 Word、Excel、PowerPoint 等）。
2. 具備良好的溝通能力、協調能力和團隊合作精神。
3. 工作細致、認真負責，具備較強的執行力和抗壓能力。
4. 具備基本的商務禮儀知識。
【其他要求】形象氣質佳，具備良好的服務意識和親和力。
【教育背景】大專及以上學歷，行政管理、文秘等相關專業優先。
【工作經驗】1年以上行政前臺或相關工作經驗，具備合同管理與資產管理經驗者優先。
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2. 具備良好的溝通能力、協調能力和團隊合作精神。
3. 工作細致、認真負責，具備較強的執行力和抗壓能力。
4. 具備基本的商務禮儀知識。
【其他要求】形象氣質佳，具備良好的服務意識和親和力。
我們可以為你提供：
1. 五險一金、績效獎金和節日福利
2. 與行業專家一起工作的機會，不斷提升自己的專業技能
3. 廣闊的職業發展空間，隨著公司的成長，您將有機會晉升到更高的職位
4. 工作地點：深圳市龍崗區龍城街道吉祥社區龍翔大道7188號萬科天譽廣場D2301D
工作時間：周一至周五 9:00-12:00；14:00-18:00
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工作時間：周一至周五 9:00-12:00；14:00-18:00
工作地點
深圳龍崗區萬科天譽龍翔大道7188號萬科天譽廣場D2301D
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職位發布者
劉女士/招聘主管
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廣州啟寧信息科技有限公司廣州啟寧信息科技有限公司成立于2011年，是一家以用戶運營為核心，以數字化通信和數字化營銷為切入口，賦能企業實現數字化轉型，為客戶創造和傳遞價值的數字化服務公司。公司通過對品牌企業全方位數據的采集、整合、挖掘和應用來實現數據的增值，為企業提供包括數字資產管理、數據洞察研究分析、數字營銷的大數據營銷整體解決方案。旗下有三大板塊服務產品：數字化整合營銷、數字化通信、數字化賦能平臺,為企業的“數據—洞察—連接”營銷邏輯提供強大的技術支撐；是“數據領域中更懂營銷，營銷領域中更懂數據”的互聯網成長型公司。公司總部位于廣州，在北京、上海、香港、深圳、海口、湛江設有分公司。公司公眾號：啟寧科技創新
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