采購(gòu)內(nèi)勤（英語(yǔ)）

職位名稱：采購(gòu)協(xié)調(diào)員
部門：Purchase to Pay
工作性質(zhì)：外包崗位
工作地點(diǎn)：上海
職位概述：
我們正在尋找一位積極主動(dòng)、注重細(xì)節(jié)的采購(gòu)協(xié)調(diào)員，本崗位將主要負(fù)責(zé)支持英語(yǔ)國(guó)家的采購(gòu)業(yè)務(wù)，作為公司與外部供應(yīng)商之間的重要溝通橋梁。
主要職責(zé)：
1. 采購(gòu)業(yè)務(wù)支持：
- 作為與外部供應(yīng)商的聯(lián)絡(luò)人，處理日常采購(gòu)訂單創(chuàng)建、維護(hù)、發(fā)送
- 協(xié)調(diào)所負(fù)責(zé)地區(qū)的采購(gòu)訂單處理、交貨安排和內(nèi)部溝通。確保供應(yīng)鏈的順暢運(yùn)作
2. 采購(gòu)流程執(zhí)行：
- 處理采購(gòu)需求，創(chuàng)建訂單
- 協(xié)調(diào)貨物交期，處理緊急需求
- 維護(hù)系統(tǒng)價(jià)格，更新訂單信息和交期
3. 系統(tǒng)與數(shù)據(jù)管理：
- 在 SAP 系統(tǒng)中創(chuàng)建、跟蹤和維護(hù)采購(gòu)訂單 - 定期分析和處理合規(guī)報(bào)告，確保流程符合規(guī)范
- 協(xié)調(diào)處理發(fā)票相關(guān)事宜，確保準(zhǔn)確性和及時(shí)性
4. 跨部門協(xié)作：
- 與內(nèi)部需求部門密切合作
- 參與流程改進(jìn)和系統(tǒng)優(yōu)化項(xiàng)目
必備條件：
- 本科及以上學(xué)歷，供應(yīng)鏈管理、國(guó)際貿(mào)易、英語(yǔ)或相關(guān)專業(yè)優(yōu)先
- 英語(yǔ)能力：良好的英語(yǔ)讀寫(xiě)能力，能聽(tīng)懂簡(jiǎn)單的英語(yǔ)會(huì)議并參與現(xiàn)場(chǎng)問(wèn)答
- 有 SAP 系統(tǒng)使用經(jīng)驗(yàn)
- 有（歐美）外企工作經(jīng)驗(yàn)
- 獨(dú)立處理事務(wù)的能力和團(tuán)隊(duì)合作精神
優(yōu)先條件：
- 較強(qiáng)的數(shù)據(jù)分析能力，熟練使用 Excel 等辦公軟件
- 注重細(xì)節(jié)，有上進(jìn)心，能在高壓環(huán)境中保持高效
- 有跨文化溝通經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先