核心定位：集團運營的“中樞核心”，統籌全局行政體系、協調跨層級/跨板塊事務、保障集團戰略落地，兼具“統籌、協調、監督、服務”四大核心職能。
1. 戰略落地與決策支撐
- 對接集團高層（董事長、總裁班子），參與集團戰略規劃、重大決策研討，整合行業數據、經營信息，提供專業分析與建議。
- 跟蹤集團重大決議、戰略項目的執行進度，建立督辦機制，定期向高層反饋推進情況、風險點及解決方案。
- 起草集團年度工作報告、高層講話稿、戰略文件等重要材料，確保內容精準、邏輯嚴謹。
2. 全局統籌與跨板塊協調
- 統籌集團辦公室整體運營，制定并優化行政管理制度、工作流程（如會議、公文、接待規范），推動全集團行政體系標準化。
- 牽頭協調集團各子公司、各職能部門的重大事務，解決跨板塊協作卡點，確保資源共享、目標一致。
- 統籌集團級會議（如股東大會、董事會、年度經營會）的組織籌備，包括議程規劃、材料匯總、會場布置、會后復盤等。
3. 公文處理與信息管理
- 負責集團公文的起草、審核、流轉與歸檔，規范公文格式與傳遞流程，保障信息傳遞高效、準確。
- 搭建集團內部信息流轉橋梁，篩選各板塊核心經營數據、重大事項，定期匯總形成簡報，供高層決策參考。
- 管理集團對外宣傳、公關溝通，統籌重要對外函件、聲明的審核，維護集團品牌形象。
4. 后勤保障與資源優化
- 統籌集團總部行政后勤（辦公環境、物資采購、車輛管理、資產管理），監督子公司后勤工作，優化成本控制。
- 負責集團高層行程安排、高端商務接待（政府領導、重要合作伙伴、行業大咖），制定個性化接待方案，統籌資源調配。
- 管理集團辦公室經費預算，把控行政開支，提高資源使用效率。
5. 團隊建設與體系賦能
- 領導集團辦公室團隊，明確崗位職責、開展部門培訓與績效考核，打造高效協作的行政團隊。
- 指導子公司行政部門工作，推動集團行政體系的協同聯動，提升全集團行政服務水平。
- 牽頭集團行政相關的信息化建設（如OA系統優化、辦公數字化工具落地），提升運營效率。