1、 對相關人員進行資料編寫格式的交底，督促相關人員完整及時地編制相關資料
2、 收集整理施工總結、新技術、新工藝、施工技術小結、驗收交接記錄、施工日記、現場影像資料
3、 收集整理技術交底、隱蔽驗收、工序交接記錄等過程資料
4、 收集整理施工藍圖、設計變更圖紙，編制臺賬，保管并發放至相關部門
5、 收集整理施工組織設計、圖紙會審記錄
6、 收集整理各檢驗、試驗報告及匯總表、質量驗收記錄、報驗申請表
7、 收集分包工程竣工資料、竣工圖并進行初審
8、 收集工程竣工圖，編制竣工驗收資料并上交審核
9、 實施各類工程文件的接收和發放并形成記錄
10、建立資料管理臺賬并更新，組織實施資料轉移及到期資料的處置