1.人事行政支持
協助部門招聘、面試安排、入職離職手續辦理及員工檔索管理負表日常考勤統計、請假審批跟進、辦公用品采購及發放。協助會議室預訂、組織部門會議,整理會議紀要并跟進任務執行進度。
2.資產管理及后勤保障
統籌固定資產登記、盤點、維護及報廢流程處理,監督辦公設備維修、物資領用管理,確保資產使用合規。對接供應商,執行采購比價、合同簽訂及付款流程:
3.接待與活動執行
策劃井落實內部活動及外部參訪接待方案,負麥場地布置、物資準備及流程執行對接來訪人員的行程安排,園區報備管理。
4.制度執行與數據管理
落實公司相關管理制度,定期檢查執行情況。匯總考勤、資產、成本費用等相關數據,形成基礎報表及簡單分析,維護人才庫及管理。
任職要求:
1. 3年及以上工作經驗,熟悉人事行政基礎流程(如招聘、考勤、采購等)
2. 精通office辦公軟件、思維導圖,熟悉主流的第三方OA系統,如釘釘、企業微信、飛書等。
3. 了解7S管理,安全規范及商務接待禮儀。具備會務接待能力。