1、接收訂單:
(1)接單后依客戶要求的交期進(jìn)行區(qū)分,識(shí)別加急訂單還是常規(guī)訂單,識(shí)別是常規(guī)產(chǎn)品還是新品。
(2)組織相關(guān)部門(mén)進(jìn)行訂單評(píng)審(新產(chǎn)品、超6個(gè)月未生產(chǎn),提量在30%),并做以會(huì)議紀(jì)要,參會(huì)及評(píng)審人員簽字確認(rèn);
(3)及時(shí)將客戶預(yù)測(cè)信息報(bào)于采購(gòu),以便原材料到貨及時(shí)。
(4)樣件轉(zhuǎn)量產(chǎn)的產(chǎn)品進(jìn)行跟蹤,轉(zhuǎn)量產(chǎn)2個(gè)月內(nèi)無(wú)訂單需與商務(wù)進(jìn)行溝通,并錄入物流問(wèn)題清單中;
2、ERP錄入單:根據(jù)訂單信息錄入ERP系統(tǒng),錄入訂單時(shí)確認(rèn)客戶信息、產(chǎn)品名稱,產(chǎn)品規(guī)格,錄入時(shí)做到準(zhǔn)確無(wú)誤。
3、生產(chǎn)任務(wù)單的下達(dá):
(1)ERP系統(tǒng)錄入完成后,依據(jù)ERP系統(tǒng)登記到《訂單臺(tái)賬及交付統(tǒng)計(jì)表》中;
(2)在登記過(guò)程中識(shí)別庫(kù)存數(shù)量、半成品數(shù)量、未完成的任務(wù)單數(shù)量,生產(chǎn)部無(wú)確認(rèn)的,上個(gè)月未完成的生產(chǎn)任務(wù)單,下達(dá)當(dāng)月生
4、交付計(jì)劃下達(dá)及上月交付統(tǒng)計(jì):
(1)在每月的5號(hào)前,根據(jù)訂單的交期、庫(kù)存情況,整理當(dāng)月的《訂單臺(tái)賬及交付統(tǒng)計(jì)表》,對(duì)交付計(jì)劃,并組織生產(chǎn)、采購(gòu)進(jìn)行評(píng)審;并同步組織物料采購(gòu)評(píng)審。
(2)對(duì)上個(gè)月的交付完成率、延遲交付數(shù)量、延遲交付時(shí)間、延遲交付導(dǎo)致發(fā)的快遞及航空費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì),并組織交付會(huì)議,并要求生產(chǎn)部做出具體分析及整改措施(產(chǎn)銷平橫會(huì))。
(3)交付計(jì)劃做到周計(jì)劃,每周五3點(diǎn)前下發(fā)下一周的交付計(jì)劃到生產(chǎn)部計(jì)劃員。
5、交付計(jì)劃的跟進(jìn):
(1)每天對(duì)生產(chǎn)部的入庫(kù)情況進(jìn)行跟進(jìn),識(shí)別未按交期入庫(kù)產(chǎn)品的信息,并要求生產(chǎn)部對(duì)影響交付的原因做出分析并給出交付時(shí)間;
(2)與客戶對(duì)接確認(rèn)交期并同步要求生產(chǎn)部調(diào)整生產(chǎn)確保每個(gè)客戶、每張訂單按客戶要求進(jìn)行交付;
(3)有緊急的訂單,給生產(chǎn)部下《急單、插單》調(diào)整表,由生產(chǎn)主任確認(rèn)溝通;
6、發(fā)貨通知下達(dá):
(1)根據(jù)《訂單臺(tái)賬及交付統(tǒng)計(jì)表》及入庫(kù)情況,在前一天9點(diǎn)前下達(dá)隔天發(fā)貨通知;
(3)發(fā)貨通知上要明確發(fā)貨時(shí)間,以便庫(kù)管員、發(fā)貨員及時(shí)發(fā)貨;
7、包裝方案
(1)提交客戶所需的包裝方案(新產(chǎn)品、包裝更改、設(shè)變后產(chǎn)品),與客戶進(jìn)行溝通至雙方共同認(rèn)可的方案;
8、變更管理
(1)組織變更評(píng)審,并對(duì)評(píng)審后相應(yīng)工作的跟蹤,跟蹤C(jī)AXA系統(tǒng)變更流的跟蹤確認(rèn)流程最終結(jié)束及變更文件存檔;
9、數(shù)據(jù)查詢及統(tǒng)計(jì):
(1)相關(guān)部門(mén)有需求查詢,發(fā)貨記錄、發(fā)貨批次、三方物流庫(kù)存情況,以及退換貨截點(diǎn)釋放;
(2)物流運(yùn)輸費(fèi)用統(tǒng)計(jì)、超額運(yùn)費(fèi)統(tǒng)計(jì),完成KPI數(shù)據(jù)表。