1、在項目部、技術員的領導下，負責整理項目部有關技術資料、工程質量保證資料、工程檢驗評定資料，竣工圖規定的其它資料及施工、安全、管理等有關資料。
2、確保工程質量及時收集各種原材料證明文件及施工試驗資料，杜絕不合格的材料用于工程，并通過各種施工試驗數據及時發現施工中存在的質量問題，及時處理。
3、為施工生產服務，及時提供完整、準確的文件資料，使生產指揮和各級施工技術員隨時掌握質量動態，對過去的施工及下一步施工做到心中有數，及時加以調整。
4、促進企業管理水平和施工質量水平的提高，通過各單位工程施工檔案資料的分析總結，及時提煉先進的、切實可行的施工技術方法和質量保證措施，從而促進企業管理水平和施工質量水平的提高。
5、向建設單位提供齊全、準確、真實的質量保證文件，以表明企業能有效地履行質量保證職能，為工程合理使用、維修、改造、擴建提供可靠的依據。
6、為鑒別工程質量，特別是隱蔽工程質量提供原始憑證。
7、竣工資料必須滿足檔案要求。

任職資格：

1、熟悉工地資料管理流程和安全法規。

2、具有資料員證書優先。最好有兩年以上工程資料管理工作經驗，適應工地現場工作。

3、執行力強、工作細致、責任心強。