一、文書與檔案管理
1. 負責起草、修訂、校對各類管理制度、通知通告、會議紀要、工作簡報等公文，確保格式規范、內容準確
2. 建立并維護公司級制度文件庫，按版本、部門、年份分類歸檔，確保文件可檢索
3. 管理企管部合同、協議、授權書等法律文件臺賬，到期預警提前30天
4. 負責部門內外部文件的收發、登記、傳閱與催辦，跟蹤閉環
二、數據收集與分析支持
5. 定期收集各部門KPI數據、經營報表、項目進度表，匯總成簡報
6. 協助經理完成年度/季度績效考核數據統計，核對考核結果準確率
7. 維護公司組織架構、崗位編制、人員配置等基礎數據，實時更新員工花名冊
8. 協助編制公司級年度/季度工作計劃和目標分解表，跟蹤各部門計劃提報進度
三、流程與項目協調
9. 協助推動公司流程優化項目，負責流程圖的繪制、文檔化及發布工作
10. 跟蹤各部門對企管部下發制度的執行情況，收集反饋意見并整理成《制度執行分析報告》
11. 協助組織公司級管理會議（經營分析會、戰略研討會），負責會務準備、紀要撰寫與決議督辦
12. 跟進跨部門專項工作的進度，定期向經理匯報節點完成情況
13. 完成上級交辦的其他臨時性工作