職位名稱：行政前臺（標(biāo)書撰寫方向）
工作地點：[上海浦東新區(qū)]
招聘人數(shù)：1人
### 崗位職責(zé)
1. **前臺基礎(chǔ)工作**
- 負(fù)責(zé)公司前臺接待、電話接轉(zhuǎn)及快遞收發(fā)；
- 維護(hù)辦公環(huán)境整潔，管理公司基礎(chǔ)物資；
2. **標(biāo)書撰寫與協(xié)助**
- 協(xié)助業(yè)務(wù)部門完成投標(biāo)文件的編制、排版、校對及裝訂工作；
- 整理標(biāo)書所需資質(zhì)文件，跟蹤投標(biāo)進(jìn)度并做好歸檔管理；
- 熟悉政府/企業(yè)招投標(biāo)流程者優(yōu)先;
3. **財務(wù)事務(wù)支持**
- 協(xié)助員工日常費用報銷，包括發(fā)票收集、初審、粘貼及系統(tǒng)錄入；
- 對接財務(wù)部門，確保報銷流程合規(guī)高效；
4. **其他行政事務(wù)**
- 管理公司資料，做好分類歸檔；
- 協(xié)助公司申請各項資質(zhì)或證書；
- 管理公司資料，做好分類歸檔；
- 協(xié)助組織公司活動、協(xié)助外出同事處理相關(guān)業(yè)務(wù)等綜合事務(wù)；
### 任職要求
1. **教育背景**：
- 大專及以上學(xué)歷，文秘、行政管理、中文等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先；
2. **經(jīng)驗要求**：
- 1年以上前臺/行政工作經(jīng)驗，有標(biāo)書制作經(jīng)驗者優(yōu)先；
- 熟悉Word/Excel/PPT等辦公軟件，擅長文檔排版；
3. **能力素質(zhì)**：
- 細(xì)心嚴(yán)謹(jǐn)；
- 具備基礎(chǔ)文字功底，能快速理解標(biāo)書需求；
- 溝通能力佳，責(zé)任心強(qiáng)。
### **加分項**
- 熟悉招投標(biāo)流程；
- 有財務(wù)基礎(chǔ)知識（如發(fā)票真?zhèn)尾轵?、報銷制度）。
### **備注**
此崗位需兼顧基礎(chǔ)行政與業(yè)務(wù)支持，適合希望向綜合行政方向發(fā)展的候選人。