職位描述
行政前臺工程報告財審報告咨詢服務
崗位職責：
1. 負責各類報告（審計報告、造價報告等）的最終排版、校對、打印、裝訂，確保格式規范、無文字/排版錯誤；
2. 對接項目負責人、合伙人/技術負責人，跟進報告簽字流程，及時督辦進度，確保簽字齊全、合規且高效；
3. 整理已簽字定稿的報告，按公司檔案管理要求完成電子化掃描、紙質版歸檔，建立報告臺賬，便于后續查詢調取；
4. 協助傳遞報告（紙質版/電子版）給客戶或相關單位，跟進客戶接收確認，留存傳遞記錄；
5. 管理報告打印耗材（紙張、油墨等），維護打印設備日常簡單故障排查，確保打印工作順暢；
6. 配合項目組完成報告相關的輔助工作（如資料復印、簡單數據核對），銜接各環節確保報告按時交付；
3. 整理已簽字定稿的報告，按公司檔案管理要求完成電子化掃描、紙質版歸檔，建立報告臺賬，便于后續查詢調取；
4. 協助傳遞報告（紙質版/電子版）給客戶或相關單位，跟進客戶接收確認，留存傳遞記錄；
5. 管理報告打印耗材（紙張、油墨等），維護打印設備日常簡單故障排查，確保打印工作順暢；
6. 配合項目組完成報告相關的輔助工作（如資料復印、簡單數據核對），銜接各環節確保報告按時交付；
7、承擔基礎行政工作：客戶接待指引、辦公環境監督巡查、設施設備巡檢及維修閉環跟進，以及快遞文件收發、辦公用品采購與出入庫登記；負責公司電話接聽、信息記錄及內部精準轉接，做好留言反饋與基礎咨詢解答，保障溝通順暢。。
任職要求：
1. 本科及以上，法律專業，會計專業、工程管理類專業優先；
2. 熟練掌握Word排版、Excel臺賬搭建，能獨立操作打印/裝訂設備；
3. 細心嚴謹、責任心與執行力強，時間觀念足，溝通順暢，可跟進流程閉環，服從安排，接受交付期偶爾加班；
4. 無經驗可培養，應屆生友好。
工作地點
北京海淀區瑞海大廈北門7層739室
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職位發布者
袁帥/招聘專員
三日內活躍立即溝通
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