二、核心職責(zé)
1. 財(cái)務(wù)體系建設(shè)與制度落地
- 起草《門店財(cái)務(wù)操作手冊(cè)》,規(guī)范收銀、庫(kù)存盤點(diǎn)、費(fèi)用報(bào)銷、備用金管理等20+項(xiàng)SOP
- 統(tǒng)一全部門店會(huì)計(jì)科目、核算口徑與財(cái)務(wù)報(bào)表模板,“千店一面”
- 建立財(cái)務(wù)授權(quán)審批矩陣,明確店長(zhǎng)、區(qū)域經(jīng)理、總部各層級(jí)簽字權(quán)限(如:店長(zhǎng)≤1萬(wàn),區(qū)域≤5萬(wàn),總部>5萬(wàn))
- 推動(dòng)財(cái)務(wù)共享中心模式落地,實(shí)現(xiàn)門店票據(jù)電子化、審核集中化
2. 預(yù)算編制與過(guò)程管控
- 牽頭年度預(yù)算編制,按“直營(yíng)/加盟/電商”拆解收入、成本、費(fèi)用至單店
- 重點(diǎn)監(jiān)控酒類輔料采購(gòu)成本波動(dòng),建立調(diào)價(jià)預(yù)警機(jī)制
- 每月召開預(yù)算復(fù)盤會(huì),分析門店毛利率、費(fèi)用率偏差,推動(dòng)區(qū)域經(jīng)理整改
- 管控營(yíng)銷費(fèi)用核銷,確保促銷折扣、品鑒會(huì)、廣告投放符合預(yù)算與ROI標(biāo)準(zhǔn)
3. 資金管理與現(xiàn)金流優(yōu)化
- 統(tǒng)籌門店每日營(yíng)收資金歸集,監(jiān)控POS、微信、支付寶、現(xiàn)金等多渠道到賬情況
- 優(yōu)化采購(gòu)付款周期(對(duì)輔料大廠爭(zhēng)取賬期,對(duì)飲料供應(yīng)商爭(zhēng)取月結(jié)),平衡供應(yīng)商關(guān)系與現(xiàn)金流
- 管理門店備用金池,制定標(biāo)準(zhǔn)額度(如:旗艦店2萬(wàn),標(biāo)準(zhǔn)店1萬(wàn)),季度突擊盤點(diǎn)
- 監(jiān)控會(huì)員儲(chǔ)值、團(tuán)購(gòu)預(yù)收款等負(fù)債類資金,防范擠兌風(fēng)險(xiǎn),專款專用
4. 稅務(wù)合規(guī)與籌劃執(zhí)行
- 負(fù)責(zé)總公司及區(qū)域公司月度/季度納稅申報(bào)(增值稅、消費(fèi)稅、企業(yè)所得稅)
- 處理酒類銷售的特殊稅務(wù)事項(xiàng):即開型有獎(jiǎng)發(fā)票、禮盒套裝稅率拆分、視同銷售處理
- 管理進(jìn)項(xiàng)發(fā)票認(rèn)證,監(jiān)控發(fā)票流、貨物流、資金流三流合一
- 對(duì)接稅務(wù)稽查,準(zhǔn)備門店銷售臺(tái)賬、庫(kù)存明細(xì)、成本結(jié)轉(zhuǎn)等備查資料
5. 團(tuán)隊(duì)管理與人才培養(yǎng)
- 管理3-5人財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì),明確應(yīng)收、應(yīng)付、總賬、資金、稅務(wù)模塊分工
- 培養(yǎng)區(qū)域財(cái)務(wù)BP,每月下店2-3次,實(shí)地核查收銀、盤點(diǎn)、費(fèi)用執(zhí)行
- 組織財(cái)務(wù)條線月度培訓(xùn),重點(diǎn)培訓(xùn)《現(xiàn)金管理?xiàng)l例》《庫(kù)存防損技巧》《費(fèi)用報(bào)銷紅線》
- 建立財(cái)務(wù)輪崗制,每18個(gè)月輪換會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)的門店片區(qū)
6. 系統(tǒng)建設(shè)與數(shù)據(jù)治理
- 主導(dǎo)ERP財(cái)務(wù)模塊優(yōu)化,推動(dòng)業(yè)務(wù)系統(tǒng)(POS/進(jìn)銷存)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)實(shí)時(shí)對(duì)接
- 建立單店損益模型,實(shí)現(xiàn)日/周/月數(shù)據(jù)自動(dòng)推送至管理層手機(jī)端
- 規(guī)范數(shù)據(jù)權(quán)限,確保店長(zhǎng)僅看本店數(shù)據(jù),區(qū)域經(jīng)理看管轄區(qū)域,總部看全盤
- 清理歷史遺留賬務(wù),如加盟商往來(lái)款、老門店預(yù)提費(fèi)用,賬實(shí)相符
7. 風(fēng)控審計(jì)與問(wèn)題處置
- 每季度組織門店財(cái)務(wù)飛行檢查,重點(diǎn)查“現(xiàn)金短款、庫(kù)存盤虧、費(fèi)用造假”
- 建立機(jī)制:對(duì)違規(guī)的行為,制定較為完善的財(cái)務(wù)流程
- 處理消費(fèi)者投訴退款、供應(yīng)商退貨、員工挪用公款等突發(fā)事件
- 對(duì)接外部審計(jì),提供門店收入確認(rèn)、成本結(jié)轉(zhuǎn)、費(fèi)用分?jǐn)偟囊罁?jù)與數(shù)據(jù)
8. 經(jīng)營(yíng)分析與決策支持
- 每月出具《門店經(jīng)營(yíng)財(cái)務(wù)分析報(bào)告》,包括同店增長(zhǎng)、坪效、人效、庫(kù)存周轉(zhuǎn)天數(shù)
- 監(jiān)控核心指標(biāo)預(yù)警:庫(kù)存周轉(zhuǎn)>60天、毛利率<18%、費(fèi)用率>12%的門店重點(diǎn)標(biāo)注
- 分析促銷活動(dòng)真實(shí)效果:核銷費(fèi)用 vs 實(shí)際銷售增量,識(shí)別虛假刷單
- 參與新店投資測(cè)算,評(píng)估租金、裝修、人力成本下的盈虧平衡點(diǎn)
三、崗位要求
- 8年以上經(jīng)驗(yàn),3年連鎖/零售財(cái)務(wù)經(jīng)驗(yàn),中級(jí)會(huì)計(jì)+CPA優(yōu)先
- 熟悉行業(yè)特性(高價(jià)庫(kù)存、現(xiàn)金交易、促銷復(fù)雜),抗壓能力強(qiáng),接受高頻出差下店