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    更新于 12月4日

    合同管理文員

    4000-5000元·13薪
    • 許昌魏都區(qū)
    • 1-3年
    • 本科
    • 全職
    • 招1人

    職位描述

    合同歸檔合同審核合同風控電子合同紙質合同采購合同工程合同電力/水利/熱力/燃氣電氣機械/電力設備咨詢服務
    一、崗位職責
    1. 合同全生命周期管理
    - 對業(yè)務部門提交的合同初稿進行審核,重點核查合同標的、價格、付款方式、交付周期、質量標準、違約責任等核心條款,提出專業(yè)修改建議,確保合同符合公司利益與行業(yè)規(guī)范。
    - 跟蹤合同簽訂流程,協(xié)調(diào)業(yè)務部門、客戶及法務部門解決合同洽談中的分歧,推動合同順利簽訂;建立合同臺賬,實時記錄合同編號、簽訂日期、客戶信息、合同金額、履行進度等關鍵信息,實現(xiàn)合同動態(tài)管理。
    2. 合同履行跟蹤與風險管控
    - 定期跟進合同履行情況,與生產(chǎn)、物流、財務等部門聯(lián)動,確認設備生產(chǎn)進度、交付狀態(tài)、款項收付等節(jié)點,及時發(fā)現(xiàn)并預警合同履行中的延遲、違約等風險。
    - 針對合同履行過程中出現(xiàn)的變更需求(如規(guī)格調(diào)整、工期變更等),協(xié)助業(yè)務部門擬定補充協(xié)議,明確變更內(nèi)容與責任劃分,確保變更流程合規(guī);對客戶違約行為(如逾期付款、拒收貨物等),收集相關證據(jù),協(xié)同法務部門制定應對方案,維護公司合法權益。
    3. 合同檔案管理與數(shù)據(jù)支持
    - 負責合同及相關附件(如報價單、技術協(xié)議、驗收報告等)的歸檔工作,按照公司檔案管理規(guī)定,對合同進行分類、編號、裝訂與存儲,確保檔案的完整性與安全性,便于后續(xù)查閱與審計。
    - 定期整理合同管理數(shù)據(jù),統(tǒng)計合同簽訂數(shù)量、總金額、履約率、違約率等指標,形成合同管理分析報告,為公司業(yè)務決策、風險評估及流程優(yōu)化提供數(shù)據(jù)支持。
    二、崗位要求:
    本科及以上學歷,法律、法學、工商管理、電力電氣工程相關專業(yè)優(yōu)先,具備法律職業(yè)資格證、企業(yè)法律顧問資格證者將予以優(yōu)先考慮。
    2. 工作經(jīng)驗要求
    - 具備 2 年及以上電氣行業(yè)合同管理相關工作經(jīng)驗,有電氣設備制造、電力工程、工業(yè)自動化等行業(yè)合同管理經(jīng)驗者優(yōu)先;熟悉電氣行業(yè)業(yè)務模式(如設備銷售及相關技術標準,能精準理解業(yè)務需求并轉化為合同條款。
    3. 專業(yè)能力要求
    - 了解合同法等相關法律法規(guī),熟悉合同起草、審核、履行、糾紛處理的全流程操作,具備較強的法律風險識別與防范能力。
    - 具備良好的文字表達與邏輯分析能力,能獨立起草復雜合同文件,準確判斷合同條款的合理性與潛在風險;熟練使用 Office 辦公軟件、erp系統(tǒng)。
    4. 職業(yè)素養(yǎng)要求
    - 具備高度的責任心與嚴謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度,對合同條款細節(jié)敏感,能嚴格把控合同管理各環(huán)節(jié)的質量,避免因疏漏導致風險。
    - 具備較強的溝通協(xié)調(diào)能力與團隊協(xié)作精神,能有效對接內(nèi)外部相關方,推動合同管理工作高效開展;抗壓能力強,能適應多任務并行的工作節(jié)奏,在規(guī)定時間內(nèi)完成合同管理相關工作。
    福利待遇:4000+工齡工資+話補+五險一金+周末雙休+年終獎+員工食堂+定期免費體檢。
    工作時間:8:00--12:00,13:30---17:30,

    工作地點

    魏都區(qū)許昌豫盛昌電氣股份有限公司

    職位發(fā)布者

    崔女士/人事經(jīng)理

    昨日活躍
    立即溝通
    公司Logo許昌豫盛昌電氣股份有限公司
    許昌豫盛昌電氣股份有限公司(原名許繼配電股份有限公司)座落于許昌經(jīng)濟開發(fā)區(qū)瑞祥路西段,專業(yè)從事高低壓電器產(chǎn)品和民用電工產(chǎn)品的研制開發(fā)及生產(chǎn)銷售,主要包括箱式變電站、組合式變壓器、風力發(fā)電設備、低壓三箱配電設備、高低壓成套配電設備、低壓電器開關、風機、有載調(diào)壓開關、高壓帶電顯示器等系列配電產(chǎn)品,所有產(chǎn)品全部通過ISO9001:2015質量體系認證和“CCC”認證,公司于2016年9月在新三板上市,股票代碼:839205,公司力求以更高的標準為電力行業(yè)用戶創(chuàng)造更加安全和舒適的空間,為我國的電網(wǎng)改造和電力行業(yè)的發(fā)展做出積極的貢獻,與各界朋友攜手共創(chuàng)中國民族工業(yè)的世紀輝煌。
    公司主頁
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