工作時間:8:00-16:30;單休。
崗位職責:
1. 負責公司會務接待相關工作,包括會議物資準備、客戶接待、資料編寫與PPT制作等。
2. 負責人事管理工作,包括招聘、入職離職手續、檔案管理、勞動合同續簽、退休手續辦理、考勤統計、員工宿舍管理及福利發放等。
3. 處理工傷申報、保險(安責險、意外險)辦理與名單更新。
4. 負責各類崗位技能證書的培訓報名與材料提交工作。
5. 負責職業衛生相關事務,包括培訓組織、健康檔案更新、職業病危害因素檢測對接等。
6. 協助完成企業體系審核的資料準備與接待工作。
7. 負責企業各類資質申報的材料編寫與系統填報。
8. 負責工會活動的組織與新聞稿撰寫。
9. 負責行政后勤工作,包括訂餐、保潔物資管理、合同歸檔等。
10. 完成領導交辦的其他行政支持與協調工作。
任職要求:
1. 大專及以上學歷,行政管理、人力資源、文秘等相關專業優先。
2. 具備2年以上綜合行政、人事或相關崗位工作經驗,熟悉企業行政人事流程。
3. 具備良好的文字表達能力,能獨立完成各類文件、報告、PPT的編寫與設計。
4. 具備較強的組織協調能力和溝通能力,能高效處理多任務并行工作。
5. 熟練使用Office辦公軟件(Word、Excel、PPT),具備基本圖文排版能力。
6. 工作細致認真,責任心強,具備良好的服務意識和團隊合作精神。
7. 了解質量管理體系(如IATF 16949、ISO 14001)或資質申報流程者優先。
8. 具備基本法律意識,能配合法務處理相關協議與糾紛事務。
工作特性:
崗位綜合性強,涉及行政、人事、體系、工會等多方面工作。
需具備較強的學習能力與適應能力,能快速掌握新業務內容。
工作內容以支持與服務為主,需具備良好的溝通與協調能力。