一、崗位職責
1. 統籌日程管理:精準安排領導日常行程、會議、商務接待,協調內外部時間沖突,確保高效銜接。
2. 商務與溝通:負責對外對接工作,過程跟進及后期復盤;傳遞領導指示,同步各部門反饋。
3. 文書與決策支持:起草講話稿、工作報告等正式文稿;整理會議紀要、提煉核心要點供領導決策參考。
4. 事務統籌:協助推進領導交辦的重大項目、專項工作,跟蹤進度并反饋;處理領導日常事務(文件流轉、私人事務協調等),做好保密工作。
5. 橋梁紐帶:搭建領導與公司各部門、外部合作伙伴的溝通橋梁,協調解決跨部門、跨單位的銜接問題。
二、任職要求
1. 學歷:本科及以上,中文、行政管理、工商管理等相關專業優先。
2. 經驗:3-5年以上高管助理、總裁助理或相關管理崗位經驗,有大型企業、集團公司從業經歷者優先。
3. 技能:精通公文寫作(講話稿、報告、函件);熟練使用Office辦公軟件;具備優秀的統籌協調、應急處理能力。
4.能力:溝通表達流暢得體,善于察言觀色,能精準領會董事長意圖;具備全局思維,可獨立處理復雜事務。
5. 形象氣質良好,商務禮儀規范;認同公司企業文化,服從工作安排,能配合領導加班、出差。