1. 單證制作：根據合同和信用證要求，制作進口清關資料、轉出口訂艙托書、報關資料、清關資料等進出口流程中的單據等；
2. 單證審核：嚴格核對單據一致性（如“單證相符、單單一致”），避免信用證交單不符點；
3. 正本提單的收取與保管：從貨代或船公司取得正本提單后，登記歸檔并嚴格管控（如存放保險柜）及提單流轉控制；
4. 銀行交單：協同財務向銀行提交全套單據（如跟單信用證下），處理銀行反饋的修改要求；
5. 貨代管理：貨代供應商準入的資信審核，并批復授信。物流費用付款申請；
6. 清關支持：提供進口國所需的特殊文件（如熏蒸證、關稅優惠表單）；
7. 退稅支持：制作出口退稅資料；
8. 檔案管理：歸檔電子及紙質單據，確保可追溯性。