1.崗位職責
(1)協助制定與后勤相關的預算計劃,如辦公資產購置、辦公用品消耗等。
(2)負責公司經營過程中重要資料的檔案管理,如合同及外來文件等;
(3)負責物資采購及管理,固定資產年度盤點;
(4)安排會議室,準備會議材料,整理會議紀要;
(5)協助處理公司的法務事務;
(6)完成經理安排的相關工作;
2.任職條件
(1)教育背景:具備本科及以上學歷或專業相關證書。工商管理、 新聞傳播等相關專業優先。
(2)工作經驗:至少2年以上后勤或行政工作經驗。
(3)專業技能:熟悉辦公軟件操作,了解資產管理、采購流程等。
(4)服務意識:具備較強的服務意識,能夠積極響應員工需求。
(5)責任心:工作細心,責任心強,能夠妥善處理日常事務。
(6)文字功底:深厚的文字功底,撰寫公司相關工作總結、規章制度,相關議題材料/公眾文章等,撰寫商務材料、綜合性材料等;嚴格按行文程序,保證文稿質量。