職位描述
一、工作內容
(1) 定期更新維護銷售相關文件,組織召開部門周例會,項目例會,做好會議紀要。
(2) 投標文件翻譯,協助銷售經理做好投標準備工作,商務文件、報價文件的編制工作。
(3) 跟蹤項目執行進度,參與項目生產周會,對于超出交期的情況向銷售負責人和部門及公司領導提出預警。定期發送項目周報、月報。
(4) 依據項目節點,申請銀行保函,配合財務開具銀行保函,配合財務開具、接收信用證。
(5) 負責海外項目中的清關文件制作,制作開具形式發票和商業發票,配合原產地證書申請,與客戶確認發貨單據及原產地證書草本等文件。
(6) 提醒銷售負責人收款節點,組織準備相應階段收款資料。
(7) 及時反饋售后問題,跟蹤售后問題處理結果。
(8) 負責商務接待事宜。
二、能力要求:
1. 有外貿相關知識、熟悉出口、發運、報關、清關的相關要求。
2. 能夠熟練使用Word、Excel、PPT等常用辦工軟件。
3. 英語6級以上,能夠熟練使用英語進行業務溝通。
4. 本科以上學歷。
5. 三年以上海外業務銷售助理工作經驗或類似工作經歷者,優先錄用。