崗位職責:
1. 協助業務團隊成員完成系統操作流程,確保業務流程的順利進行。
2. 負責公司現有合同的發貨量管理工作,與財務部緊密協作,做好數據的銜接與核對工作,并及時將相關情況匯報至公司領導層,為公司的決策提供準確的數據支持。
3. 協助采購人員和銷售人員(更好地制定采購和銷售計劃,通過深入分析市場動態、銷售數據以及庫存情況等,為采購和銷售計劃的制定提供有力的數據支持和專業建議,彌補業務和采購環節可能出現的不足之處,以保障公司業務的穩定發展。
4. 推動采購進度,把控采購合同的開啟時間、采購數量以及公司分配等關鍵事宜,確保采購工作能夠按照既定計劃按時、高效地完成,為公司的生產運營提供穩定的物資保障,支持杜雪松等相關采購人員的工作。
5. 在招標過程中,及時與業務部門、采購部門進行有效溝通,全面了解招標項目的需求和進展情況,確保招標、采購、定價等工作能夠順暢、高效地進行。在溝通協調過程中,要善于及時發現并反饋問題,積極協助相關部門解決問題,從而提高工作效率,降低項目風險。
6. 根據公司和部門的工作安排,積極參與并協助完成其他臨時性工作,如參與公司內部培訓活動,通過分享自己的專業知識和工作經驗,幫助新員工快速熟悉業務流程,提升團隊整體的專業素養;協助處理各類突發情況,如應對突發的市場變化、客戶投訴等,確保公司業務的正常運轉,為公司的穩定發展提供有力支持。
任職要求:
1、本科及以上學歷,財務、經濟、管理等相關專業優先,具備扎實的財務與管理理論基礎,能夠為財務與業務銜接工作提供專業的知識支持。
2、至少 1 - 3 年相關工作經驗,熟悉財務與業務流程的銜接環節,了解采購、銷售、合同管理等業務流程,有實際操作經驗者優先,能夠快速適應崗位需求,獨立開展工作。
3、熟練掌握財務軟件和辦公軟件(如 Excel、Word 等),能夠高效地進行數據處理和文檔編制工作,為財務與業務銜接提供技術支持。
4、具備良好的數據分析能力,能夠通過分析銷售數據、庫存數據等,為采購和銷售計劃的制定提供準確的數據支持和專業建議,幫助公司優化業務流程,提高經濟效益。
5、熟悉合同管理流程,能夠準確把握合同條款,確保合同的順利執行,有效防范合同風險,保障公司的合法權益。