任職公司:山東中福環(huán)保設(shè)備有限公司
所屬部門:綜合部
一、崗位職責(zé)
1.行政管理
①制定并完善公司行政管理制度、流程及規(guī)范,確保各項(xiàng)行政工作有章可循,組織監(jiān)督制度的執(zhí)行情況,定期對(duì)制度的有效性進(jìn)行評(píng)估并適時(shí)修訂。
②負(fù)責(zé)公司各類會(huì)議、活動(dòng)的組織與策劃,包括會(huì)議安排(場(chǎng)地預(yù)訂、資料準(zhǔn)備、會(huì)議通知等)、活動(dòng)策劃與實(shí)施,確保會(huì)議和活動(dòng)順利開展,達(dá)成預(yù)期目標(biāo)。
③統(tǒng)籌公司辦公環(huán)境的管理與維護(hù),監(jiān)督辦公區(qū)域的清潔、綠化、設(shè)施設(shè)備的正常運(yùn)行等工作,及時(shí)協(xié)調(diào)解決出現(xiàn)的各類問題,營(yíng)造良好的辦公條件。
④管理公司公文流轉(zhuǎn)、檔案管理工作,規(guī)范公文的收發(fā)、登記、傳閱、歸檔等流程,確保檔案資料的完整性、保密性和可查閱性,按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行檔案的整理、保管與銷毀。
⑤負(fù)責(zé)對(duì)外聯(lián)絡(luò)與接待工作,與政府部門、合作伙伴、客戶等保持良好的溝通關(guān)系,妥善安排來訪接待事宜,展現(xiàn)公司良好形象。
2.人力資源管理
①根據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃,制定人力資源規(guī)劃與相關(guān)政策,組織開展人力資源需求預(yù)測(cè)、招聘計(jì)劃制定與實(shí)施,確保公司擁有滿足業(yè)務(wù)發(fā)展需求的人才隊(duì)伍。
②主導(dǎo)公司員工的培訓(xùn)與開發(fā)工作,制定年度培訓(xùn)計(jì)劃,組織各類培訓(xùn)課程、活動(dòng),評(píng)估培訓(xùn)效果,不斷提升員工的專業(yè)技能和綜合素質(zhì)。
③處理員工關(guān)系管理相關(guān)事務(wù),包括勞動(dòng)合同管理、員工糾紛處理、企業(yè)文化建設(shè)等,營(yíng)造積極和諧的工作氛圍,增強(qiáng)員工的歸屬感和忠誠(chéng)度。
④制定及管理公司的績(jī)效考核體系,主導(dǎo)及建立各部門的KPI,并組織實(shí)施及周期性考核。
3.后勤保障
①規(guī)劃并落實(shí)公司的后勤保障工作,包括但不限于辦公用品采購(gòu)與管理、辦公設(shè)備的維護(hù)與更新、員工食堂等,合理控制成本,滿足公司日常運(yùn)營(yíng)及員工工作生活需求。
②負(fù)責(zé)公司車輛的調(diào)度、使用管理及維護(hù)保養(yǎng)工作,制定車輛管理制度,確保車輛使用安全、高效,滿足公司業(yè)務(wù)出行需求。
③制定并執(zhí)行公司的安全保衛(wèi)制度,組織開展安全檢查、應(yīng)急演練等工作,加強(qiáng)對(duì)辦公區(qū)域的安全防范,保障公司人員和財(cái)產(chǎn)安全。
4.團(tuán)隊(duì)管理與溝通協(xié)調(diào)
①負(fù)責(zé)綜合部團(tuán)隊(duì)的建設(shè)與管理,制定部門工作計(jì)劃,明確各崗位工作職責(zé)與目標(biāo),合理分配工作任務(wù),對(duì)團(tuán)隊(duì)成員進(jìn)行績(jī)效評(píng)估與業(yè)務(wù)指導(dǎo),激勵(lì)員工成長(zhǎng),提升團(tuán)隊(duì)整體工作效率和執(zhí)行力。
②與各部門保持密切溝通,及時(shí)了解項(xiàng)目需求,協(xié)調(diào)解決跨部門問題,促進(jìn)公司內(nèi)部信息流通順暢,保障各項(xiàng)工作的協(xié)同推進(jìn)。
③定期向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)綜合部工作進(jìn)展情況,根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意見和公司發(fā)展要求,及時(shí)調(diào)整工作計(jì)劃與重點(diǎn),積極參與公司管理決策,為公司運(yùn)營(yíng)提供合理化建議。
5.其他由主管領(lǐng)導(dǎo)安排的臨時(shí)性工作。
二、崗位任職要求
1.專科及以上,人力資源管理、行政管理、工商管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先考慮。
2.具有5年以上綜合管理工作經(jīng)驗(yàn),熟悉企業(yè)行政、人事、后勤等各模塊工作流程,有大型企業(yè)或同行業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
3.精通行政管理、人力資源管理等專業(yè)知識(shí),熟悉國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)政策。
4. 具備優(yōu)秀的組織協(xié)調(diào)能力、溝通能力、團(tuán)隊(duì)管理能力和問題解決能力,能夠有效應(yīng)對(duì)復(fù)雜多變的工作局面。
5. 熟練使用常用辦公軟件(如 Word、Excel、PowerPoint 等)及辦公自動(dòng)化設(shè)備,具備一定的公文寫作能力。
6.具有較強(qiáng)的責(zé)任心、服務(wù)意識(shí)和保密意識(shí),工作嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,具備良好的職業(yè)操守。
7. 具備較強(qiáng)的抗壓能力和應(yīng)變能力,能夠在高強(qiáng)度的工作環(huán)境下保質(zhì)保量完成任務(wù)。
8. 具有良好的學(xué)習(xí)能力和創(chuàng)新思維,能夠不斷優(yōu)化部門工作流程與方法,提升工作效率和質(zhì)量。