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    更新于 12月11日

    行政專員(制造業)

    5000-8000元
    • 惠州博羅縣
    • 3-5年
    • 大專
    • 全職
    • 招1人

    職位描述

    內勤管理接待事務后勤管理
    崗位職責
    本崗位核心圍繞惠州供應鏈日常行政事務的統籌、保障與優化,確保供應鏈生產經營所需的行政支持高效落地,具體職責如下:
    (一)日常行政事務統籌
    1.負責日常行政接待工作,包括來訪客戶、政府部門及內部關聯單位人員的接待安排,展現良好企業形象。
    2.負責惠州日常行政費用結算,行政費用臺賬整理;
    3.負責協助主管做好惠州物資管理;
    4.負責快遞收發管理。
    (二)后勤保障管理
    1.負責協助主管做好園區的日常管理;負責定期園區巡檢。
    2.負責園區食堂的日常對接;
    3.負責保潔管理;
    4.負責宿舍、門衛室等后勤區域的日常管理與監督,定期巡檢環境衛生、服務質量及安全狀況,及時協調解決員工反饋的后勤問題,提升員工住宿與就餐滿意度。
    5.負責對接各部門做好辦公用品、勞保用品、行政物資的采購、入庫、登記、發放及盤點管理,建立物資臺賬,控制采購成本,確保物資供應及時且合理庫存。
    6.負責車輛的日常調度、維護保養預約、違章處理及燃油充值等管理工作,保障公務用車需求,確保車輛安全合規運行。
    7.負責協調物業和內部單位做好水電、網絡、空調等基礎設施的日常運維,及時處理設施故障,保障園區生產生活正常運轉。
    (三)員工關系與活動支持
    1.協助組織工廠員工團建、節日福利發放、文體活動等,豐富員工文化生活,增強團隊凝聚力。
    2.負責員工日常行政需求的響應與處理,如宿舍調整、后勤投訴協調等,提升員工行政服務體驗。
    3.協助完成員工入職、離職的行政手續辦理,如宿舍分配、辦公用品回收等。
    (四)其他行政工作
    1.完成上級交辦的其他行政專項工作,如工廠行政制度的修訂完善、行政預算的制定、行政費用的統計與報銷等。
    2.配合部門負責人按時上報惠州行政相關數據及資料。
    3.根據企業發展和供應鏈工作需求增加的其他行政事務。
    三、任職要求
    (一)學歷與專業
    1. 大專及以上學歷,行政管理等相關專業優先,3年以上工廠或制造企業行政工作經驗者優先;
    2. 考慮優秀應屆本科畢業生。
    (二)核心能力要求
    突出問題解決能力:面對工廠后勤保障、行政管理等突發問題,有能力、有辦法做好問題的處理。
    統籌協調能力:具備較強的溝通協調能力,能有效對接內部各部門及外部服務商,高效解決行政事務中的各類問題。
    細致嚴謹:工作認真負責,注重細節,對行政文件、物資臺賬、費用統計等工作能做到準確無誤。
    能快速響應并提出合理解決方案。
    服務意識:具備良好的服務意識,能主動關注員工需求,提升行政服務質量。
    (三)專業技能要求
    熟練掌握Office辦公軟件(Word、Excel、PPT等),具備基本的公文寫作能力和數據統計分析能力。
    了解供應鏈行政后勤管理流程,熟悉日常合同草擬和日常文書的擬寫。
    具備基本的溝通表達能力,能清晰傳遞信息,妥善處理各類接待及協調工作。
    (四)綜合素質要求
    有較強的責任心和抗壓能力,能適應供應鏈行政工作的繁雜性和突發性。
    具備良好的職業素養和團隊合作精神,服從工作安排,積極主動完成任務。
    身體健康,能適應現場巡檢等工作需求。

    工作地點

    博羅縣華登科技園3棟 愛圖仕(惠州)影視器材有限公司

    職位發布者

    文先生/人事主管

    今日活躍
    立即溝通
    公司Logo深圳愛圖仕創新科技股份有限公司
    【關于愛圖仕】作為一家有著“國家高新”和“深圳高新”的雙高多元化跨國公司企業,愛圖仕,2005年由一群電影愛好者和攝影發燒友成立公司,是一家專注于影像器材產品研發、生產制造到品牌營銷制作一體化的國際型企業。公司創立“愛圖仕”品牌,先期主要致力開拓國際市場,發展十分迅速,在短短的幾年時間內,就成為北美和歐洲眾多著名影像器材分銷商和零售商的合作伙伴,憑借出色的產品和服務,愛圖仕品牌不斷贏得廣大客戶和消費者的青睞。如今總部位于中國深圳,辦事處遍布全球——洛杉磯、東京、新加坡、阿姆斯特丹、莫斯科、巴西、加利福利亞等地,目前仍在拓展壯大中。愛圖仕依附著自己的核心研發技術不斷為好萊塢電影及全球專業影視內容從業者創造新技術、新科技、新市場。多年來,我們獲得了多項發明、實用新型與外觀專利,并斬獲諸如NAB 2018 Best Product和Newsshooter 2018 Best Audio Product等各大獎項,深耕于自主品牌,我們引以為傲;多年打磨,我們已經形成了自己獨有的產品、品牌、營銷、人才優勢。我們歡迎新同學加入愛圖仕一同創造更專業的未來?!酒诖械哪恪可钲谶@個城市,充滿了機遇和挑戰;如果,你不想在這個城市迷失方向;如果,你不想平庸地度過此生;如果,你興趣廣泛、熱愛生活;如果,你熱衷思考、喜歡鉆研;如果,你有自己的見解,熟悉電商的運營、產品、供應鏈、數據、市場中的任一種,那么,請你加入我們,和我們一起,開創真正屬于自己的事業!【我們可以提供】全球各大參展機會,帶你實地體驗最新科技資訊;與獲得國際大獎的技術大咖和海外紅人等共事交流,掌握一手用戶和市場資料;公司食堂大叔嚴格把好食材關卡,逃離地溝油和蘇丹紅;吃貨組團、不定期投喂高品質零食,電音沙龍、光影實驗室等你精彩參與;年度定期加薪,任性年終福利與項目現金激勵;【如果你是個技術控】:1、每一個Aputure產品的外觀、功能都有一個屬于你的個性簽名,讓世界上優秀的電影人用你的設計杰作;2、Aputure將帶你去世界上權威的科技展會,成就你的技術達人夢想;3、我們懷揣夢想:與你一起攜手登上艾美、紅點大獎的領獎臺。如果你是有激情的市場營銷人才:1、入職半年內,你會有東南亞、歐洲甚至世界各地的參展機會。2、你可以有與世界各地的電影人做workshop和party,成為一個市場活動營銷達人。3、我們希望與你一起將Aputure帶人Hollyword和世界著名的電影學院,你將成為一名資深的海外營銷人才。如果你內斂又富有思想:1、你將加入一家“小而美”的跨境電商領域,我們從不做千年的跟隨者,我們只做垂直專業品類的爆款打造者。2、你將去全世界垂直品類的展會了解行業專業產品,永遠做首先吃螃蟹的優秀賣家。3、如果你是專家了,你將有機會自己帶領全新的垂直品類,開疆拓土,將尖貨賣到全世界。本著“家人”的信念,我們一起“玩物不喪志,Work Hard,Play Harder”,一起努力前行。公司官網:http://www.aputure.com(自主研發產品網站)如果你已經耐心地看到這里,并持有相同的價值觀,歡迎投遞簡歷,與我們一起創造價值!
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