崗位職責(zé):
一、會務(wù)管理
1、統(tǒng)籌公司級會議(如董事會、管理層會議、全員大會)的會前準(zhǔn)備、會中服務(wù)及會后紀(jì)要跟蹤工作。
2、管理與維護(hù)公司會議室資源,優(yōu)化會議服務(wù)流程,提升會議效率。
3、策劃、組織與執(zhí)行公司年會、慶典、團(tuán)建、客戶接待等重大活動,確保活動順利達(dá)成預(yù)期效果。
二、后勤管理
1、管理公司固定資產(chǎn)、辦公設(shè)備、用品耗材的采購、登記、盤點(diǎn)、維護(hù)與成本控制。
2、統(tǒng)籌車輛、餐廳等日常后勤保障服務(wù)的運(yùn)營與監(jiān)督。
3、負(fù)責(zé)與外部供應(yīng)商(如物業(yè)、餐飲等)的對接、關(guān)系維護(hù)與績效管理。
三、制度管理
1、制定、修訂、解釋并推行公司各項(xiàng)行政管理規(guī)章制度,確保制度與國家法規(guī)、公司戰(zhàn)略保持一致。
2、持續(xù)監(jiān)督與優(yōu)化行政各項(xiàng)工作流程,推動行政管理的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化,提升整體運(yùn)營效率。
3、組織行政制度的宣導(dǎo)與培訓(xùn),確保公司內(nèi)部對行政規(guī)章的理解與貫徹執(zhí)行。
四、環(huán)境管理
1、負(fù)責(zé)辦公環(huán)境的整體規(guī)劃與日常管理,營造安全、整潔、舒適、專業(yè)的辦公氛圍。
2、監(jiān)督辦公區(qū)域的綠植布置、清潔衛(wèi)生、消防安全及設(shè)備設(shè)施的完好性,及時處理異常情況。
3、規(guī)劃與優(yōu)化辦公空間布局、工位分配,主導(dǎo)辦公室裝修、改造、搬遷等項(xiàng)目的落地執(zhí)行。
任職資格要求:
1、統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷,行政管理、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2、5年以上行政管理工作經(jīng)驗(yàn),至少2年團(tuán)隊(duì)管理經(jīng)驗(yàn),熟悉上述四大模塊的運(yùn)作。
3、具備優(yōu)秀的制度編寫、流程規(guī)劃能力,及強(qiáng)大的組織協(xié)調(diào)與跨部門溝通能力。
4、性格沉穩(wěn)嚴(yán)謹(jǐn),責(zé)任心與服務(wù)意識強(qiáng),能承受一定的工作壓力。
5、年齡30-40歲。
工作時間:大小周+法定假日
工作地點(diǎn):濟(jì)南市歷城區(qū)溫梁路濟(jì)南國際陸港大廈