工作職責
1、宣傳物料設計與發布
負責公司運營活動相關的各類宣傳海報、圖文素材的創意設計、編輯與發布。
2、公文與信息標準化管理
協助完成公司級公文的標準化格式審核、排版與正式發布。
負責公司級新聞、新政新規的接收、轉發與內部宣傳,確保信息傳遞的及時與準確。
3、辦事處管理
負責指定辦事處內部溝通群組的日常維護,包括信息發布、氛圍營造與基礎答疑。
處理辦事處及聯絡處的常規費用報銷、對賬等基礎財務支持工作。
4、會議與活動支持
作為機動人員,支持事業部大型會議、團建活動的現場協調與后勤保障工作。
獨立負責一層、二層ST/AT會議的代訂餐食、茶歇等會務服務工作
任職資格
1、大專及以上學歷,行政管理、人力資源、工商管理等相關專業背景。
2、擁有1年以上行政、運營支持或相關崗位的工作經驗者更佳
3、需要熟練使用Office辦公軟件(Word、Excel、PPT),具備良好的公文寫作與信息整理能力,部分崗位需掌握基礎數據分析技能。
4、看重出色的溝通協調能力、服務意識以及團隊合作精神,能夠積極主動地支持各部門工作。
5、要求工作細致嚴謹、有責任心,具備較強的多任務處理能力和良好的抗壓性,能適應快節奏的工作環境
6、具備英語溝通能力者優先