工作內容:
1、統籌公司高管日程管理,包括行程規劃、預約協調及重要事項提醒,確保高管工作高效有序推進。
2、責高管相關會務全流程安排,涵蓋會議議程擬定、參會人員通知、會議資料準備、會場布置及會后場地整理等工作。
3、牽頭各類接待事項的籌備與執行,根據接待對象身份及需求,制定接待方案(含行程安排、物料準備、人員對接等),保障接待工作規范、順暢。
4、負責公司層面重要公文的起草與修訂,包括但不限于合作協議、合同草案、會議簡報、工作報告、通知通告等。
5、跟蹤各部門任務執行進度,主動收集執行過程中的問題與反饋,及時向高管匯報。
6、參與公司重要商務接待活動,協助高管開展接待工作。
7、協助高管維護對外合作關系,如定期對接合作單位、整理合作動態、跟進合作事宜進展等。
任職資格:
1、有駕照,統招本科及以上學歷,管理類、商務類、航天工程等相關專業優先。
2、25到35歲,三年以上同崗位工作經驗。
3、豐富商務接待經驗、良好的文筆和文案編寫能力。
4、具備較強的統籌協調、溝通能力及應急處理能力,抗壓性強,保密意識突出。