職位描述
內(nèi)勤管理接待事務(wù)公司制度會(huì)議/展覽辦公用品/設(shè)備
崗位職責(zé)?
1.負(fù)責(zé)集團(tuán)日常辦公物資采購(gòu)、入庫(kù)、分發(fā)及庫(kù)存管理，保障辦公設(shè)備（電腦、打印機(jī)、投影儀等）正常運(yùn)行，及時(shí)協(xié)調(diào)維修維護(hù)；?
2.處理各類(lèi)行政公文、函件的收發(fā)、登記、傳閱、歸檔工作，確保文件流轉(zhuǎn)高效規(guī)范；?
3.統(tǒng)籌辦公區(qū)域環(huán)境維護(hù)，協(xié)調(diào)保潔、安保等后勤保障工作，營(yíng)造整潔、有序的辦公氛圍；?
4.負(fù)責(zé)員工考勤統(tǒng)計(jì)、請(qǐng)假流程審核及相關(guān)行政手續(xù)辦理，協(xié)助完成員工福利發(fā)放等事務(wù)。?
5.會(huì)議組織與保障?
負(fù)責(zé)集團(tuán)內(nèi)部會(huì)議（例會(huì)、專(zhuān)題會(huì)、研討會(huì)等）及外部商務(wù)會(huì)議的籌備工作，包括會(huì)議通知下發(fā)、場(chǎng)地布置、議程安排、資料打印分發(fā)等；?
會(huì)議期間做好全程記錄，準(zhǔn)確整理會(huì)議紀(jì)要，及時(shí)分發(fā)至參會(huì)人員，并跟蹤會(huì)議決議事項(xiàng)的落實(shí)進(jìn)度，定期向領(lǐng)導(dǎo)反饋；?
協(xié)調(diào)會(huì)議所需設(shè)備調(diào)試、餐飲安排等后勤保障，確保會(huì)議順利進(jìn)行；
6. 企業(yè)宣傳推廣
?協(xié)助制定集團(tuán)宣傳計(jì)劃，參與企業(yè)官網(wǎng)、公眾號(hào)、內(nèi)部宣傳欄等宣傳平臺(tái)的內(nèi)容更新與維護(hù)，撰寫(xiě)宣傳文案、新聞稿等材料；?
負(fù)責(zé)集團(tuán)活動(dòng)（年會(huì)、團(tuán)建、展會(huì)、公益活動(dòng)等）的策劃協(xié)助與執(zhí)行，包括活動(dòng)物料設(shè)計(jì)制作、現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)、照片視頻拍攝及后期宣傳推廣；?
收集整理行業(yè)動(dòng)態(tài)、企業(yè)榮譽(yù)等宣傳素材，維護(hù)企業(yè)品牌形象，提升集團(tuán)知名度與美譽(yù)度。?
7.制度考核與執(zhí)行?
協(xié)助完善集團(tuán)行政管理制度及流程，確保制度的合理性與可操作性，并推動(dòng)制度落地執(zhí)行；?
參與集團(tuán)各部門(mén)及員工的行政類(lèi)考核工作，包括考核指標(biāo)收集、考核數(shù)據(jù)整理、考核結(jié)果匯總分析；?
跟蹤考核整改事項(xiàng)的落實(shí)情況，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反饋考核過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題并提出優(yōu)化建議。?
其他行政相關(guān)工作?
8.配合集團(tuán)其他部門(mén)完成各類(lèi)行政支持工作，協(xié)調(diào)跨部門(mén)行政事務(wù)溝通；?
完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性行政任務(wù)。
歷與專(zhuān)業(yè)：大專(zhuān)及以上學(xué)歷，行政管理、工商管理、漢語(yǔ)言文學(xué)等相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先。?
工作經(jīng)驗(yàn)：1-2 年行政相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，熟悉行政辦公流程，有大中型企業(yè)行政工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先；應(yīng)屆生表現(xiàn)優(yōu)秀者也可考慮。?
核心技能：?
具備較強(qiáng)的文字表達(dá)能力，能熟練撰寫(xiě)公文、宣傳文案、會(huì)議紀(jì)要等材料；?
熟練操作 Office 辦公軟件（Word、Excel、PowerPoint、Outlook），具備基礎(chǔ)的圖片處理能力者優(yōu)先；?
具備良好的組織協(xié)調(diào)能力、溝通表達(dá)能力及問(wèn)題解決能力，能高效統(tǒng)籌各類(lèi)行政事務(wù)；?
具備較強(qiáng)的責(zé)任心與執(zhí)行力，工作細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)，有良好的服務(wù)意識(shí)和團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神。?
素質(zhì)要求：品行端正，誠(chéng)實(shí)守信，抗壓能力強(qiáng)，能適應(yīng)一定的工作靈活性；嚴(yán)格遵守企業(yè)規(guī)章制度，保守企業(yè)商業(yè)秘密。
聯(lián)系人：楊總
薪資待遇：4000-6000，特別優(yōu)秀的可適當(dāng)放寬
1.負(fù)責(zé)集團(tuán)日常辦公物資采購(gòu)、入庫(kù)、分發(fā)及庫(kù)存管理，保障辦公設(shè)備（電腦、打印機(jī)、投影儀等）正常運(yùn)行，及時(shí)協(xié)調(diào)維修維護(hù)；?
2.處理各類(lèi)行政公文、函件的收發(fā)、登記、傳閱、歸檔工作，確保文件流轉(zhuǎn)高效規(guī)范；?
3.統(tǒng)籌辦公區(qū)域環(huán)境維護(hù)，協(xié)調(diào)保潔、安保等后勤保障工作，營(yíng)造整潔、有序的辦公氛圍；?
4.負(fù)責(zé)員工考勤統(tǒng)計(jì)、請(qǐng)假流程審核及相關(guān)行政手續(xù)辦理，協(xié)助完成員工福利發(fā)放等事務(wù)。?
5.會(huì)議組織與保障?
負(fù)責(zé)集團(tuán)內(nèi)部會(huì)議（例會(huì)、專(zhuān)題會(huì)、研討會(huì)等）及外部商務(wù)會(huì)議的籌備工作，包括會(huì)議通知下發(fā)、場(chǎng)地布置、議程安排、資料打印分發(fā)等；?
會(huì)議期間做好全程記錄，準(zhǔn)確整理會(huì)議紀(jì)要，及時(shí)分發(fā)至參會(huì)人員，并跟蹤會(huì)議決議事項(xiàng)的落實(shí)進(jìn)度，定期向領(lǐng)導(dǎo)反饋；?
協(xié)調(diào)會(huì)議所需設(shè)備調(diào)試、餐飲安排等后勤保障，確保會(huì)議順利進(jìn)行；
6. 企業(yè)宣傳推廣
?協(xié)助制定集團(tuán)宣傳計(jì)劃，參與企業(yè)官網(wǎng)、公眾號(hào)、內(nèi)部宣傳欄等宣傳平臺(tái)的內(nèi)容更新與維護(hù)，撰寫(xiě)宣傳文案、新聞稿等材料；?
負(fù)責(zé)集團(tuán)活動(dòng)（年會(huì)、團(tuán)建、展會(huì)、公益活動(dòng)等）的策劃協(xié)助與執(zhí)行，包括活動(dòng)物料設(shè)計(jì)制作、現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)、照片視頻拍攝及后期宣傳推廣；?
收集整理行業(yè)動(dòng)態(tài)、企業(yè)榮譽(yù)等宣傳素材，維護(hù)企業(yè)品牌形象，提升集團(tuán)知名度與美譽(yù)度。?
7.制度考核與執(zhí)行?
協(xié)助完善集團(tuán)行政管理制度及流程，確保制度的合理性與可操作性，并推動(dòng)制度落地執(zhí)行；?
參與集團(tuán)各部門(mén)及員工的行政類(lèi)考核工作，包括考核指標(biāo)收集、考核數(shù)據(jù)整理、考核結(jié)果匯總分析；?
跟蹤考核整改事項(xiàng)的落實(shí)情況，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反饋考核過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題并提出優(yōu)化建議。?
其他行政相關(guān)工作?
8.配合集團(tuán)其他部門(mén)完成各類(lèi)行政支持工作，協(xié)調(diào)跨部門(mén)行政事務(wù)溝通；?
完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性行政任務(wù)。
歷與專(zhuān)業(yè)：大專(zhuān)及以上學(xué)歷，行政管理、工商管理、漢語(yǔ)言文學(xué)等相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先。?
工作經(jīng)驗(yàn)：1-2 年行政相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，熟悉行政辦公流程，有大中型企業(yè)行政工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先；應(yīng)屆生表現(xiàn)優(yōu)秀者也可考慮。?
核心技能：?
具備較強(qiáng)的文字表達(dá)能力，能熟練撰寫(xiě)公文、宣傳文案、會(huì)議紀(jì)要等材料；?
熟練操作 Office 辦公軟件（Word、Excel、PowerPoint、Outlook），具備基礎(chǔ)的圖片處理能力者優(yōu)先；?
具備良好的組織協(xié)調(diào)能力、溝通表達(dá)能力及問(wèn)題解決能力，能高效統(tǒng)籌各類(lèi)行政事務(wù)；?
具備較強(qiáng)的責(zé)任心與執(zhí)行力，工作細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)，有良好的服務(wù)意識(shí)和團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神。?
素質(zhì)要求：品行端正，誠(chéng)實(shí)守信，抗壓能力強(qiáng)，能適應(yīng)一定的工作靈活性；嚴(yán)格遵守企業(yè)規(guī)章制度，保守企業(yè)商業(yè)秘密。
聯(lián)系人：楊總
薪資待遇：4000-6000，特別優(yōu)秀的可適當(dāng)放寬
工作地點(diǎn)
通州區(qū)北京金成集團(tuán)總部蘇寧通州物流中心二期 4號(hào)門(mén) 金成集團(tuán)6層
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