崗位/工作描述:
本崗位貫穿公司銷售與財務(wù)關(guān)鍵環(huán)節(jié),是實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)閉環(huán)與資金安全回籠的重要樞紐。主要職責(zé)如下:
A. 銷售前段支持與訂單管理 (從報價到成交)
1. 客戶報單處理: 負(fù)責(zé)每日客戶訂單的接收、整理、匯總與初步審核,確保信息的準(zhǔn)確性與完整性。
2. 客戶信息管理: 負(fù)責(zé)新建客戶檔案的收集、錄入與維護(hù),確保客戶主數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,為后續(xù)信用管理及對賬打下基礎(chǔ)。
B. 財務(wù)核對與應(yīng)收賬款管理 (從發(fā)貨到回款)
1. 發(fā)貨單核對: 每日核對系統(tǒng)內(nèi)的發(fā)貨記錄與紙質(zhì)/電子發(fā)貨單據(jù),確保所有出庫貨物均有據(jù)可查、記錄一致。
2. 應(yīng)收賬款對賬: 定期(每月)與客戶進(jìn)行應(yīng)收賬款的對賬工作,生成并發(fā)出對賬單,跟進(jìn)客戶確認(rèn)。
3. 賬款催收: 主動跟進(jìn)應(yīng)收賬款賬齡,通過電話、郵件等方式對逾期賬款進(jìn)行有效催收,并及時向管理層匯報重大逾期風(fēng)險。
4. 回款跟蹤: 跟蹤客戶回款情況,核銷已收款項,確保應(yīng)收賬款余額的準(zhǔn)確性。