1）負責項目各方的往來函件、工作指令、圖紙、變更洽商、產值申報和結算等所有資料等接收、登記、傳遞、分類保存的工作，項目一切文件管理的第一責任人；
2）負責收集、建立與工程相關的材料及設備臺賬并完成當日日報等各項工作；
3）負責保管工程印章，對工程蓋章登記，并留存備案；
4）配合項目經理做好項目的開工、竣工驗收等工作；
5）協助項目經理對內協調公司、部門間，對外協調監理、甲方等關聯單位間的工作；
6）負責與人事行政部做好周期性資料的移交及歸檔工作；
7）負責配合現場施工人員的抽檢工作及材料出入庫的管理；
8）負責現場施工工人真實性的比對和匯總；
9）負責項目與預算部、采購部的對接工作；
10）負責預算部門現場全部過程文件的歸檔工作；
11）負責施工資料的編制、管理，做到完整、及時，與工程進度同步，對施工不同階段形成的管理資料、技術資料及驗收資料，按施工順序進行全程管理，保證施工資料的真實性、完整性、有效性；
12）了解項目各分包施工范圍，每日更新施工人數臺賬及各分包施工范圍拍照存檔，并整理施工跟蹤記錄表；
13）凡涉及設計變更及簽證內容，需對此施工部位進行施工前、施工中、施工后拍照存檔；
14）從甲方接收到的文件，及時將文件內容發送至項目管理群，讓項目所有人員知曉并及時登記臺賬；
及時完成項目整體驗收全套竣工檔案和分戶驗收一戶一檔；
任職要求：
1）熟悉建筑業檔案歸檔要求，能獨立完成裝飾工程資料的收集、整理及組卷工作；
2）熟練使用筑業軟件；
3）有資料員證；