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    更新于 12月13日

    行政專員

    9000-15000元·13薪
    • 蕪湖鳩江區(qū)
    • 5-10年
    • 本科
    • 全職
    • 招1人

    職位描述

    汽車研發(fā)/制造
    一、部門費(fèi)用預(yù)算與執(zhí)行管理
    1、協(xié)助制定研發(fā)部門年度行政預(yù)算,監(jiān)控日常費(fèi)用支出(如辦公設(shè)備、差旅、培訓(xùn)等),確保合規(guī)性及成本優(yōu)化;
    2、定期生成費(fèi)用分析報(bào)告,識(shí)別異常支出并提出改進(jìn)建議;對(duì)接財(cái)務(wù)部門完成費(fèi)用報(bào)銷、核銷及流程優(yōu)化。
    二、部門活動(dòng)策劃與執(zhí)行
    1、策劃并組織研發(fā)部門內(nèi)部活動(dòng)(如技術(shù)分享會(huì)、團(tuán)隊(duì)建設(shè)、節(jié)日慶典等),提升團(tuán)隊(duì)凝聚力;
    2、協(xié)調(diào)內(nèi)外部資源(如場地、供應(yīng)商、嘉賓邀請(qǐng)),確保活動(dòng)順利落地;
    收集活動(dòng)反饋,持續(xù)優(yōu)化活動(dòng)形式與內(nèi)容。
    三、部門事務(wù)對(duì)接與檔案管理
    1、作為研發(fā)部門與行政、HR、財(cái)務(wù)等跨部門對(duì)接窗口,處理日常事務(wù)性溝通(如工位調(diào)整、設(shè)備采購、考勤統(tǒng)計(jì)等);
    2、建立并維護(hù)部門檔案管理體系(如合同、項(xiàng)目文檔、會(huì)議紀(jì)要等),確保資料完整性與可追溯性;
    3、協(xié)助完成部門制度流程的梳理與優(yōu)化,提升行政效率。
    任職要求
    1、本科及以上學(xué)歷,行政管理、工商管理、財(cái)務(wù)等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
    2、6年以上工作經(jīng)驗(yàn),有車企行業(yè)背景者優(yōu)先;
    3、熟悉研發(fā)部門運(yùn)作流程或具備技術(shù)團(tuán)隊(duì)服務(wù)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
    4、活動(dòng)策劃能力:能獨(dú)立策劃小型活動(dòng),具備創(chuàng)意與執(zhí)行力;
    5、跨部門協(xié)作:良好的溝通技巧,能高效對(duì)接技術(shù)團(tuán)隊(duì)與職能部門。

    工作地點(diǎn)

    蕪湖鳩江區(qū)奇瑞汽車汽研院

    職位發(fā)布者

    章女士/校園招聘HR

    三日內(nèi)活躍
    立即溝通
    公司Logo奇瑞控股集團(tuán)有限公司
    奇瑞控股集團(tuán)有限公司(簡稱“奇瑞集團(tuán)”)成立于2010年10月,是一家以汽車產(chǎn)業(yè)鏈為核心的多元化企業(yè)集團(tuán),擁有員工近5萬人,總資產(chǎn)1200億元。奇瑞集團(tuán)充分利用體制機(jī)制優(yōu)勢(shì)和品牌效應(yīng),整合多種社會(huì)資源,穩(wěn)步推進(jìn)多元化發(fā)展,形成汽車、汽車零部件、船舶、地產(chǎn)、金融、現(xiàn)代服務(wù)、智能化七大業(yè)務(wù)板塊,旗下?lián)碛衅嫒鹌嚒⑵嫒鹕逃密嚒⑵嫒鸾荼坊ⅰ⑵嫒鹂萍肌⑵嫒鸹浙y金融等280余家成員企業(yè),業(yè)務(wù)范圍遍布海外80余個(gè)國家和地區(qū)。奇瑞集團(tuán)秉持“創(chuàng)新責(zé)任共贏”的品牌核心價(jià)值,始終以產(chǎn)業(yè)報(bào)國為己任,致力于成為具有全球影響力和國際競爭力的一流集團(tuán)品牌。以自主創(chuàng)新為核心戰(zhàn)略,奇瑞集團(tuán)堅(jiān)持技術(shù)、產(chǎn)業(yè)、管理、體系和服務(wù)的全方位創(chuàng)新。集團(tuán)累計(jì)申請(qǐng)各項(xiàng)專利18000余項(xiàng),位居中國汽車行業(yè)前列;擁有近30個(gè)國家級(jí)創(chuàng)新型企業(yè)、技術(shù)中心和實(shí)驗(yàn)室等,10余次榮獲“國家科技進(jìn)步獎(jiǎng)”和“中國十大創(chuàng)新型企業(yè)”等榮譽(yù)。集團(tuán)率先在新能源、智能網(wǎng)聯(lián)、自動(dòng)駕駛等多個(gè)前瞻領(lǐng)域完成布局,是國內(nèi)最早研發(fā)新能源汽車的企業(yè)之一,先后承擔(dān)55項(xiàng)國家“863”計(jì)劃重大專項(xiàng);已成功開發(fā)出第一代、第二代無人駕駛產(chǎn)品,并計(jì)劃在2025年實(shí)現(xiàn) L4級(jí)高度自動(dòng)駕駛。視社會(huì)責(zé)任為企業(yè)擔(dān)當(dāng),奇瑞集團(tuán)積極投入公益事業(yè),在全球范圍開展環(huán)境保護(hù)、精準(zhǔn)扶貧、捐資助學(xué)等各類公益慈善行動(dòng)。奇瑞連續(xù)十多年如一日,在甘肅民勤戈壁沙漠種植千余畝“奇瑞防沙公益林”;設(shè)立了“21世紀(jì)東方之子獎(jiǎng)學(xué)金”,聯(lián)合奇瑞車主捐建“新奇軍希望小學(xué)”,開展“百萬助跑公益計(jì)劃”。2020年新冠肺炎疫情期間,奇瑞集團(tuán)通過捐款捐贈(zèng)、海外采購醫(yī)用物資、生產(chǎn)捐贈(zèng)負(fù)壓救護(hù)車、愛心獻(xiàn)血等多種形式,傾己之力馳援抗疫行動(dòng)。在海外地區(qū),奇瑞憑借良好的產(chǎn)品、服務(wù)和口碑,連續(xù)四次榮獲中國“最佳海外形象企業(yè)”榮譽(yù)稱號(hào)。以合作共贏為核心目標(biāo),奇瑞集團(tuán)致力于構(gòu)建與股東、行業(yè)、地方、合作伙伴、用戶等共贏發(fā)展的格局。奇瑞在帶動(dòng)地方汽車及相關(guān)產(chǎn)業(yè)發(fā)展方面發(fā)揮出積極作用。圍繞汽車產(chǎn)業(yè)鏈,奇瑞在蕪湖當(dāng)?shù)丶燮嚰傲悴考髽I(yè)870多家,吸引前來投資的世界500強(qiáng)企業(yè)近40家,整體提供就業(yè)崗位約15萬人;依托奇瑞孵化衍生出工業(yè)機(jī)器人、通用航空、新能源、現(xiàn)代農(nóng)業(yè)裝備、智能互聯(lián)、汽車金融、旅游地產(chǎn)、跨境電子商務(wù)等新興產(chǎn)業(yè)。2019年,奇瑞集團(tuán)順利完成增資擴(kuò)股,迎來新股東的強(qiáng)勢(shì)賦能,邁入加快發(fā)展的新階段。截至2019年底,奇瑞集團(tuán)年銷售收入連續(xù)三年突破1000億元。集團(tuán)汽車核心業(yè)務(wù)累計(jì)實(shí)現(xiàn)整車銷售830萬輛,海外出口突破160萬輛,連續(xù)17年位居中國乘用車出口第一。展望未來,奇瑞集團(tuán)將繼續(xù)以汽車產(chǎn)業(yè)為核心,大力發(fā)展與汽車相關(guān)的現(xiàn)代服務(wù)業(yè),確立“制造+現(xiàn)代服務(wù)”雙主業(yè)布局;同時(shí)努力拓展金融業(yè)態(tài),擴(kuò)大金融業(yè)務(wù)規(guī)模,實(shí)現(xiàn)“產(chǎn)業(yè)+金融”雙輪驅(qū)動(dòng)。集團(tuán)業(yè)務(wù)將繼續(xù)向高附加值業(yè)務(wù)延伸,打造具有競爭力的“汽車產(chǎn)業(yè)生態(tài)圈”。
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