崗位職責(zé):
包括但不限于以下事宜:
1、負(fù)責(zé)編制部門月度工作簡報(bào)、重點(diǎn)項(xiàng)目進(jìn)展等工作報(bào)告;編制經(jīng)營分析會、產(chǎn)銷聯(lián)席會所需匯報(bào)材料,確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、內(nèi)容完整、呈現(xiàn)清晰;
2、組織部門周例會,收集周會材料并整理會議紀(jì)要;編輯與發(fā)布部門周報(bào),同步任務(wù)進(jìn)展、待辦事項(xiàng)及關(guān)鍵工作安排,推動周度工作有效落實(shí);
3、執(zhí)行每日員工工作日報(bào)的收集、統(tǒng)計(jì)與發(fā)布;負(fù)責(zé)每日更新網(wǎng)站登記價(jià)格及營收相關(guān)數(shù)據(jù),保障信息及時(shí)性與準(zhǔn)確性;
4、按月執(zhí)行收入預(yù)測與實(shí)際盤點(diǎn)工作,并編制未來兩個(gè)月滾動收入預(yù)測及收付計(jì)劃提交財(cái)務(wù)部;
5、負(fù)責(zé)部門月度考勤編制、績效材料的收集整理,以及培訓(xùn)資料的歸檔管理;
6、管理部門各類文件與檔案,及時(shí)更新合同明細(xì)表,按月進(jìn)行合同整理、歸檔及臺賬更新,確保文件可查、過程可溯;
7、參與修訂和完善部門管理制度,推動相關(guān)制度落地執(zhí)行;協(xié)助開展部門內(nèi)部管理優(yōu)化工作;
8、擔(dān)任部門接口人,負(fù)責(zé)公司內(nèi)外及跨部門之間的信息傳遞、事務(wù)協(xié)調(diào)與跟進(jìn),保障溝通順暢、協(xié)作高效;
9、安排并監(jiān)督部門公共區(qū)域衛(wèi)生清潔工作,落實(shí)值日排班與執(zhí)行情況,維護(hù)整潔、有序的辦公環(huán)境。
任職要求:
1、統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷,專業(yè)不限,統(tǒng)計(jì)相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
2、3年及以上相關(guān)崗位工作經(jīng)驗(yàn),英語四級,具備基礎(chǔ)英語口語能力量;
3、熟練使用Office辦公軟件,具備優(yōu)秀的PPT制作與數(shù)據(jù)處理能力;
4、工作細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn),具備較強(qiáng)的多任務(wù)處理與時(shí)間管理能力;
5、溝通協(xié)調(diào)能力良好,具備團(tuán)隊(duì)協(xié)作與服務(wù)意識;
6、能適應(yīng)一定工作壓力,責(zé)任心強(qiáng)。