崗位概述:
作為總經(jīng)理的核心助手與管理延伸,本崗位將深度參與公司的人事行政與商務(wù)運(yùn)營(yíng)兩大模塊。您不僅是內(nèi)部管理的協(xié)調(diào)者,確保團(tuán)隊(duì)穩(wěn)定高效;更是總經(jīng)理在商務(wù)領(lǐng)域的“副手”,推動(dòng)關(guān)鍵項(xiàng)目的落地與跨部門協(xié)作。這是一個(gè)極具挑戰(zhàn)性且能獲得全面成長(zhǎng)的職位。
一、 崗位職責(zé)
1. 人力資源管理與行政支持
全面負(fù)責(zé)公司人力資源全流程工作,包括但不限于招聘、入職培訓(xùn)、考勤、績(jī)效管理、員工關(guān)系及企業(yè)文化建設(shè)。
協(xié)助總經(jīng)理制定和完善崗位職責(zé)、組織架構(gòu)及人事行政相關(guān)規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行。
負(fù)責(zé)團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng)的策劃與組織,提升團(tuán)隊(duì)凝聚力與員工滿意度,營(yíng)造積極向上的工作氛圍。
處理基礎(chǔ)的行政事務(wù),管理辦公環(huán)境、資產(chǎn)及后勤保障,為業(yè)務(wù)部門提供堅(jiān)實(shí)的后臺(tái)支持。
2. 商務(wù)管理與跨部門協(xié)調(diào)
作為總經(jīng)理與操作、商務(wù)銷售、財(cái)務(wù)等部門的溝通橋梁,確保信息上傳下達(dá)的準(zhǔn)確與高效。
主持或參與關(guān)鍵業(yè)務(wù)會(huì)議,跟進(jìn)并推動(dòng)會(huì)議決議的落實(shí),解決業(yè)務(wù)流程中的沖突與障礙。
收集并分析業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)(如運(yùn)營(yíng)效率、成本、客戶滿意度等),編制管理報(bào)告,為總經(jīng)理的決策提供數(shù)據(jù)支持。
3. 總經(jīng)理交辦的其他專項(xiàng)工作
跟進(jìn)總經(jīng)理指派的重要項(xiàng)目,確保項(xiàng)目按計(jì)劃推進(jìn)并達(dá)成目標(biāo)。
二、 任職要求
1. 經(jīng)驗(yàn)背景
大專及以上學(xué)歷,人力資源管理、商務(wù)管理、物流管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
具備3年以上中大型企業(yè)總經(jīng)理助理、人事行政專員或商務(wù)助理崗位經(jīng)驗(yàn),有國(guó)際物流行業(yè)背景者優(yōu)先考慮。
獨(dú)立負(fù)責(zé)人事招聘、入職、績(jī)效等至少兩個(gè)模塊工作,并具備團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng)經(jīng)驗(yàn)。
具備優(yōu)秀的英語(yǔ)聽說(shuō)讀寫能力(CET-4或同等水平以上),能夠作為工作語(yǔ)言進(jìn)行郵件溝通及基本會(huì)話者優(yōu)先。
2. 核心能力
出色的溝通協(xié)調(diào)能力: 具備高超的情商與溝通技巧,能夠妥善處理內(nèi)外部關(guān)系,推動(dòng)跨部門協(xié)作。
扎實(shí)的人力資源管理能力: 熟悉人力資源各大模塊,尤其在招聘、員工關(guān)系和企業(yè)文化建設(shè)方面有實(shí)操經(jīng)驗(yàn)。
強(qiáng)大的邏輯分析與解決問(wèn)題的能力: 能夠快速理解業(yè)務(wù),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題根源,并提出有效的解決方案。
卓越的多任務(wù)處理與抗壓能力: 能適應(yīng)快節(jié)奏的工作環(huán)境,同時(shí)處理多項(xiàng)復(fù)雜任務(wù),并保持工作細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)。
3. 個(gè)人特質(zhì)
極強(qiáng)的責(zé)任心與保密意識(shí): 能夠處理機(jī)密信息,成為總經(jīng)理信賴的左右手。
積極主動(dòng): 具備主人翁意識(shí),能主動(dòng)發(fā)現(xiàn)工作盲點(diǎn)并推動(dòng)改進(jìn),而非被動(dòng)等待指令。
學(xué)習(xí)能力強(qiáng): 能快速學(xué)習(xí)并掌握國(guó)際物流行業(yè)知識(shí),不斷提升專業(yè)能力。
我們?yōu)槟峁?
具有競(jìng)爭(zhēng)力的薪酬體系(底薪 + 績(jī)效獎(jiǎng)金);
在快速發(fā)展的國(guó)際物流平臺(tái)上,承擔(dān)核心管理職責(zé)的機(jī)會(huì);
系統(tǒng)的管理技能培訓(xùn)與職業(yè)發(fā)展通道;
完善的社保福利及節(jié)假日福利;
與全球團(tuán)隊(duì)協(xié)作的工作體驗(yàn)。
上下班時(shí)間:9:00~12:00 13:30~18:00,大小周
薪資:綜合薪資7~9K以上,能力優(yōu)秀者可面議。