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    更新于 8月14日

    建筑公司辦公司主任

    4000-6000元
    • 鄭州管城回族區
    • 3-5年
    • 本科
    • 全職
    • 招1人

    職位描述

    行政管理體系工程施工
    一、行政事務統籌
    - 負責辦公室日常管理,制定和完善行政管理制度(如考勤、辦公用品管理、會議制度等),并監督執行。
    - 統籌辦公用品的采購、發放和庫存管理,保障辦公物資供應。
    - 管理辦公環境,包括辦公區域的維護、安全衛生等,確保辦公秩序有序。
    二、內外溝通協調
    - 作為內外溝通的橋梁,協調部門之間、上下級之間的工作銜接,及時傳遞信息、解決矛盾。
    - 對接外部單位(如政府部門、合作伙伴等),處理來訪接待、事務對接等工作。
    三、會議與活動組織
    - 負責各類會議的籌備(如會議通知、議程安排、場地布置、材料準備等)、記錄及會后跟進(整理紀要、督促決議執行)。
    - 協助組織企業大型活動(如年會、團建、培訓等),協調各環節資源。
    四、文書與檔案管理
    - 負責重要文件的起草、審核、印發(如通知、報告、工作總結等),規范公文處理流程。
    - 管理企業檔案(包括合同、資質、文件等),確保檔案的完整、安全和有序查閱。
    五、后勤保障服務
    - 統籌后勤保障工作,如車輛調度、差旅安排、員工福利落實(如體檢、節日福利)等,為員工提供必要支持。
    - 處理突發行政事務(如設備故障、緊急物資需求等),保障辦公正常運行。
    六、協助決策支持
    - 收集整理各類信息(如行業動態、內部數據等),為領導決策提供參考。
    - 跟進領導交辦的專項任務,確保按時完成并反饋結果。一、行政事務統籌
    - 負責辦公室日常管理,制定和完善行政管理制度(如考勤、辦公用品管理、會議制度等),并監督執行。
    - 統籌辦公用品的采購、發放和庫存管理,保障辦公物資供應。
    - 管理辦公環境,包括辦公區域的維護、安全衛生等,確保辦公秩序有序。
    二、內外溝通協調
    - 作為內外溝通的橋梁,協調部門之間、上下級之間的工作銜接,及時傳遞信息、解決矛盾。
    - 對接外部單位(如政府部門、合作伙伴等),處理來訪接待、事務對接等工作。
    三、會議與活動組織
    - 負責各類會議的籌備(如會議通知、議程安排、場地布置、材料準備等)、記錄及會后跟進(整理紀要、督促決議執行)。
    - 協助組織企業大型活動(如年會、團建、培訓等),協調各環節資源。
    四、文書與檔案管理
    - 負責重要文件的起草、審核、印發(如通知、報告、工作總結等),規范公文處理流程。
    - 管理企業檔案(包括合同、資質、文件等),確保檔案的完整、安全和有序查閱。
    五、后勤保障服務
    - 統籌后勤保障工作,如車輛調度、差旅安排、員工福利落實(如體檢、節日福利)等,為員工提供必要支持。
    - 處理突發行政事務(如設備故障、緊急物資需求等),保障辦公正常運行。
    六、協助決策支持
    - 收集整理各類信息(如行業動態、內部數據等),為領導決策提供參考。
    - 跟進領導交辦的專項任務,確保按時完成并反饋結果。一、行政事務統籌
    - 負責辦公室日常管理,制定和完善行政管理制度(如考勤、辦公用品管理、會議制度等),并監督執行。
    - 統籌辦公用品的采購、發放和庫存管理,保障辦公物資供應。
    - 管理辦公環境,包括辦公區域的維護、安全衛生等,確保辦公秩序有序。
    二、內外溝通協調
    - 作為內外溝通的橋梁,協調部門之間、上下級之間的工作銜接,及時傳遞信息、解決矛盾。
    - 對接外部單位(如政府部門、合作伙伴等),處理來訪接待、事務對接等工作。
    三、會議與活動組織
    - 負責各類會議的籌備(如會議通知、議程安排、場地布置、材料準備等)、記錄及會后跟進(整理紀要、督促決議執行)。
    - 協助組織企業大型活動(如年會、團建、培訓等),協調各環節資源。
    四、文書與檔案管理
    - 負責重要文件的起草、審核、印發(如通知、報告、工作總結等),規范公文處理流程。
    - 管理企業檔案(包括合同、資質、文件等),確保檔案的完整、安全和有序查閱。
    五、后勤保障服務
    - 統籌后勤保障工作,如車輛調度、差旅安排、員工福利落實(如體檢、節日福利)等,為員工提供必要支持。
    - 處理突發行政事務(如設備故障、緊急物資需求等),保障辦公正常運行。
    六、協助決策支持
    - 收集整理各類信息(如行業動態、內部數據等),為領導決策提供參考。
    - 跟進領導交辦的專項任務,確保按時完成并反饋結果。一、行政事務統籌
    - 負責辦公室日常管理,制定和完善行政管理制度(如考勤、辦公用品管理、會議制度等),并監督執行。
    - 統籌辦公用品的采購、發放和庫存管理,保障辦公物資供應。
    - 管理辦公環境,包括辦公區域的維護、安全衛生等,確保辦公秩序有序。
    二、內外溝通協調
    - 作為內外溝通的橋梁,協調部門之間、上下級之間的工作銜接,及時傳遞信息、解決矛盾。
    - 對接外部單位(如政府部門、合作伙伴等),處理來訪接待、事務對接等工作。
    三、會議與活動組織
    - 負責各類會議的籌備(如會議通知、議程安排、場地布置、材料準備等)、記錄及會后跟進(整理紀要、督促決議執行)。
    - 協助組織企業大型活動(如年會、團建、培訓等),協調各環節資源。
    四、文書與檔案管理
    - 負責重要文件的起草、審核、印發(如通知、報告、工作總結等),規范公文處理流程。
    - 管理企業檔案(包括合同、資質、文件等),確保檔案的完整、安全和有序查閱。
    五、后勤保障服務
    - 統籌后勤保障工作,如車輛調度、差旅安排、員工福利落實(如體檢、節日福利)等,為員工提供必要支持。
    - 處理突發行政事務(如設備故障、緊急物資需求等),保障辦公正常運行。
    六、協助決策支持
    - 收集整理各類信息(如行業動態、內部數據等),為領導決策提供參考。
    - 跟進領導交辦的專項任務,確保按時完成并反饋結果。

    工作地點

    鄭州管城回族區奧蘭大廈8樓

    職位發布者

    韓永偉/人事經理

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