1. 收發文管理: 負責項目所有內外來文(如圖紙、變更、通知、聯系單)的接收、登記、傳閱、歸檔和發放工作。
2. 圖紙管理: 負責接收、登記、分發工程圖紙,確保所有施工人員使用的是最新有效版本的圖紙,并及時回收作廢圖紙。
3. 技術資料編制與收集: 收集、整理、編制、立卷、歸檔各類工程技術資料;
4、 質量、安全資料管理;
5. 會議記錄: 參加工程例會、專題會議等,負責會議記錄,并整理、分發會議紀要。
6. 內外協調: 與建設單位、監理單位、設計單位、分包單位以及公司內部各部門保持良好溝通,確保信息流轉順暢,資料報送及時。
7、 竣工資料編制與移交