崗位職責：

1、任務承接與分解：根據公司例會、專題會等決議，接收并理解由管理層下達的公司級重點工作任務。
2、過程跟蹤與記錄：建立重點工作任務跟蹤臺賬，定期（如每周/每月）與各責任部門溝通，跟蹤各項任務的進展狀態、關鍵節點完成情況。
3、問題預警與匯報：及時識別任務推進過程中的延遲、受阻或潛在風險，并向直接上級或管理層進行匯報預警。
4、結果反饋：匯總整理各項重點工作的最終完成情況，形成閉環，為績效評估提供事實依據。
5、公司級文件起草：負責起草或參與撰寫公司級的通知、公告、決定、函件、工作計劃、總結報告等綜合性文件。
6、公文規范處理：確保所有起草的文件符合公司公文格式規范和行文要求。
7、文件流轉與歸檔：負責部分文件的印發、流轉、登記和歸檔管理工作。
8、會中記錄：準確、清晰地記錄會議討論要點、重要發言、決策事項及待辦任務。
9、紀要撰寫與分發：在會后及時整理并撰寫會議紀要，明確決議事項、責任人與完成時限，經審核后分發至相關參會人員及部門。
10、決議跟蹤：將會議紀要中產生的新的待辦任務納入重點工作跟蹤體系。
11、數據收集：根據組織績效管理方案，協助總經辦，向各部門收集組織績效（如KPI）所需的基礎數據。
12、初步核對：對收集到的數據的完整性、格式規范性進行初步審核與整理。
13、數據匯總與報送：將整理好的基礎數據匯總、制表，并按時進行提報。
完成公司交辦的其他的工作。

任職資格：
1、本科及以上學歷，文秘、行政管理、漢語言文學、工商管理等相關專業優先。
2、1年以上行政文秘、助理或相關崗位工作經驗。有重點工作跟蹤或績效數據接觸經驗者優先。
3、熟練使用Office辦公軟件，尤其是Word、Excel和PowerPoint。優秀的書面表達能力，公文寫作能力。
4、嚴謹細致、具備較強的保密意識、主動性、原則性、邏輯思維能力。