1.負責項目辦公室的日常行政工作,包括文件的收發、登記、傳閱、歸檔,辦公用品的采購、發放和管理,辦公設備的維護保養等。?
2.協助組織項目內的各類會議,如例會、專題會議等,負責會議通知、會場布置、會議記錄,并整理會議紀要,跟蹤會議決議的執行情況。?
3.負責項目各類檔案的整理、分類、歸檔和保管,包括業主資料、合同文件、工程資料等,確保檔案的完整性和安全性,便于查閱。?
4.負責項目員工的后勤保障,如員工餐安排、宿舍管理、考勤統計等,協調解決員工在工作和生活中遇到的問題。?
5.負責與公司其他部門、政府相關部門、周邊單位等的溝通協調工作,傳遞信息,辦理相關事務,維護良好的外部關系。?
6.協助處理項目內的突發事件,如設備故障、安全事故等,及時上報相關情況,配合做好應急處置工作。?
7.負責項目內的宣傳工作,如通知、公告的張貼發布,利用宣傳欄、微信群等渠道傳遞項目信息,營造良好的社區氛圍。?
8.負責項目固定資產的登記、盤點、維護和管理,建立固定資產臺賬,確保資產的合理使用和安全。?
9.配合項目其他崗位完成各項工作任務,如協助收費員進行費用催繳,協助工程人員進行設備檢查等,服從領導的臨時工作安排。
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