1、市場調(diào)研與信息收集:
(1)調(diào)研行業(yè)市場動態(tài)、收集并分析潛在供應商或合作伙伴的信息。
(2)系統(tǒng)跟蹤政府采購平臺、招投標網(wǎng)站、行業(yè)媒體等渠道發(fā)布的招標信息,及時識別適合公司參與的工程類項目機會。
2、標書準備與編制:
(1)負責全面統(tǒng)籌工程投標文件的撰寫與匯編,包括技術(shù)方案、商務報價、資質(zhì)證明及其他相關(guān)材料。
(2)嚴格審核標書內(nèi)容,確保其完全符合法律法規(guī)與招標要求的規(guī)范性和完整性。
3、溝通與協(xié)調(diào):
(1)與內(nèi)部團隊(如技術(shù)、財務、法務部門)緊密合作,確保標書的準確性和專業(yè)性。
(2)與招標方進行有效溝通,及時響應問詢、澄清需求,維護良好的客戶關(guān)系。
4、參與招投標過程:
(1)出席標前會議,獲取更多項目細節(jié),理解招標方的具體需求。
(2)在規(guī)定時間內(nèi)提交標書,并參與開標過程。
5、合規(guī)性與風險管理:
(1)確保所有招投標活動遵循相關(guān)法律法規(guī)和公司政策。
(2)評估招投標過程中的各類風險,并提出應對措施。
6、中標后續(xù)支持:
(1)如中標,協(xié)助進行合同談判和簽訂。
(2)協(xié)調(diào)項目交接與執(zhí)行初期支持,協(xié)助建立與客戶或供應商的有效協(xié)作機制。
7、文檔管理與報告:
(1)系統(tǒng)維護招投標相關(guān)檔案,包括版本控制、過程記錄與結(jié)果歸檔。
(2)定期匯總招投標數(shù)據(jù)及結(jié)果,編制分析報告,為決策和改進提供依據(jù)。
8、專業(yè)能力提升:
(1)跟蹤行業(yè)動態(tài)和法律法規(guī)變化,不斷更新專業(yè)知識。
(2)積極參加培訓與交流,提升招投標技能和項目管理能力。
崗位要求:
1、專科及以上學歷,具備豐富的工程類項目投標經(jīng)驗,有地鐵、合同能源管理、智慧照明、通風空調(diào)或節(jié)能改造等相關(guān)行業(yè)背景者優(yōu)先;
2、熟悉工程預算、結(jié)算等業(yè)務流程,具有相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先;
3、熟練操作Office辦公軟件及各類AI輔助工具,具備較強的文檔處理和數(shù)據(jù)分析能力;
4、具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力、團隊合作精神及較強的抗壓能力。
5、有造價相關(guān)證書優(yōu)先。