一、采購流程執行:
1、根據采購經理指令完成請購、下單、確認合同條款;
2、跟進供應商交期與發貨進度,形成到貨清單;
3、協助完成采購合同、付款申請及入庫資料流轉。
二、系統與文檔管理
1、在ERP系統中錄入采購訂單、發票、收貨信息;
2、建立并更新供應鏈資料、物料編碼與價格檔案;
3、維護采購明細表與付款臺賬。
三、物流與對賬協調
1、跟進物料運輸、到貨確認及倉庫入庫;
2、協助財務核對發票、付款節點、預付款沖銷;
3、對賬異常及時反饋并閉環。
四、信息與跨部門協作
1、向采購經理匯報進度、異常及風險;
2、與品質部確認來料檢驗結果;
3、與財務部協調付款資料、與倉儲部協調收貨入庫。
五、數據統計與分析
1、協助統計采購金額、供應商占比、物料到貨率等數據;
2、參與編制月度供應分析簡報
職位要求:
1、學歷與專業要求:本科及以上學歷,采購管理、供應鏈管理等相關專業。
2、工作經驗:1-3 年采購相關工作經驗。
3、了解采購業務流程(如供應商溝通、訂單管理、物資驗收等),具備一定的供應商溝通與訂單跟蹤能力。
4、熟練使用辦公軟件(如 ERP、Excel、Word),具備良好的數據分析能力與文檔整理能力;有較強的細節意識,對數據、單據、節點高度敏感。
5、具備良好的溝通協調能力、責任心和團隊協作精神,執行力強,工作積極主動,能承受一定的工作壓力。