負責公司或項目部的綜合性行政事務、文件資料管理，并深度支持材料管理、工程資料管理及結算流程的跟蹤信息協調工作。確保各項行政與業務支持工作高效、準確、有序運行。

核心職責：
一、綜合行政事務
1.日常行政支持：負責辦公環境維護、辦公用品采購、領用及庫存管理；管理辦公設備（復印機、打印機等）的正常運行。
2.文件收發與管理：負責公司/項目對內對外各類公文、函件、通知的接收、登記、分發、傳遞、催辦及歸檔。
3.會議組織與記錄：協助組織安排會議，準備會議材料，做好會議記錄，整理并分發會議紀要。
4.檔案管理：建立和維護公司/項目行政類檔案體系，確保文件分類清晰、存放有序、查閱方便，符合公司檔案管理規定。
5.接待與溝通：負責日常來訪接待、電話接聽轉接，維護良好的內外部溝通。
6.基礎人事支持：協助辦理員工考勤統計、入職離職手續、社保公積金等基礎人事事務（根據公司具體分工）。
7.其他行政事務：處理部門領導交辦的其他臨時性行政工作。
二、材料管理支持
1.單據處理：負責材料采購申請單、入庫單、出庫單、領料單、等單據的錄入、打印、整理與傳遞。
2.臺賬登記與維護：協助材料管理員建立和維護材料明細臺賬（電子版/紙質版），確保數據錄入及時、準確。
3.資料收集與歸檔：收集整理材料相關的合格證、檢驗報告、質保書等資料，并按要求歸檔。
4.報表制作：根據要求，協助編制材料收發存報表、月度/季度材料統計報表等。
5.信息傳遞：及時將材料入庫、庫存預警等信息傳遞給相關人員（采購、庫管、施工員等）。
三、工程資料管理支持
1.資料收發與登記：負責工程圖紙、技術變更、施工方案、監理通知、聯系單等工程文件的接收、登記、分發、傳遞與催辦。
2.資料整理與歸檔：按照工程項目檔案管理規范和要求，對工程過程資料（隱蔽驗收記錄、檢驗批、分部分項驗收資料、試驗報告、施工日志等）進行收集、整理、分類、編目、掃描（如需）和歸檔，確保資料完整、齊全、可追溯。
3.臺賬管理：建立和維護工程文件收發臺賬、圖紙目錄清單、變更簽證臺賬等。
4.文件掃描與電子化：負責重要工程文件的掃描及電子化存儲管理。
5.協助報驗：協助工程師整理、打印、裝訂分部分項工程報驗資料。
6.信息查詢：為項目部人員提供快速、準確的工程資料查詢服務。
四、結算支持
1.基礎數據整理：協助預算員/結算員收集、整理工程量確認單、現場簽證單、設計變更單、工程聯系單、會議紀要等結算支撐性原始文件。
2.資料掃描與復印：按要求對結算資料進行掃描、復印、裝訂。
3.表單填寫與核對：協助填寫基礎結算申請表格，核對基礎信息（如項目名稱、合同號、日期等）。
4.進度款申請支持：協助整理、提交工程進度款申請所需的支持性文件。
5.結算臺賬更新：在指導下，協助更新結算進度跟蹤臺賬。
6.溝通協調：協助結算人員與項目部、材料部、分包單位等溝通，傳遞結算相關文件或信息。
任職要求：
1.學歷：大專及以上學歷，行政管理、文秘、工程管理、工程造價、檔案管理等相關專業優先。
2.經驗：1-3年以上相關工作經驗，有建筑、工程、裝飾、市政等行業背景者優先。熟悉工程資料管理流程者尤佳。
3.技能：
精通Office辦公軟件（Word,Excel,PowerPoint,Outlook），尤其擅長Excel數據處理。
具備優秀的書面和口頭表達能力，良好的溝通協調能力。
工作細致認真，責任心強，有高度的條理性和邏輯性，能處理繁雜事務。
具備較強的學習能力、執行力、抗壓能力和多任務處理能力。
良好的服務意識和團隊協作精神。
4.素質：積極主動，耐心細致，保密意識強，踏實穩重。

薪酬福利：
提供具有市場競爭力的薪資。（試用期3個月，工資4000元，試用期后按照自身綜合能力評定工資具體金額。）
完善的五險。
良好的工作環境與發展平臺。