辦公室文員職位描述
一、職位概述
辦公室文員是公司日常運營的重要支持角色，主要負責行政事務處理、文件管理、會議支持及內外溝通協調等工作，確保部門及公司各項工作高效有序開展。
二、核心工作職責
1. 行政事務處理
? 負責公司各類文件（通知、報告、合同等）的起草、打印、收發、歸檔及保管，確保文件流轉規范；
? 管理辦公物資（如文具、耗材、設備等）的采購、庫存及發放，定期盤點并控制成本；
? 維護辦公環境，協調物業、后勤處理設施維修、衛生清潔等事宜。
2. 會議與活動支持
? 協助組織公司會議、培訓、活動等，包括會議通知、場地布置、資料準備及會議記錄整理；
? 跟進會議決議的執行情況，及時反饋進度。
3. 信息溝通與接待
? 接聽電話、接待來訪客人，做好信息登記與轉接，維護公司形象；
? 協助部門間溝通協作，傳遞內部通知及工作需求，確保信息流暢通。
4. 數據與檔案管理
? 負責員工檔案、合同、資質文件等資料的整理與歸檔，確保檔案安全可查；
? 統計、匯總部門數據（如考勤、費用報銷等），制作報表并提交上級。
5. 其他支持性工作
? 協助處理員工考勤、社保辦理等基礎人事事務；
? 完成上級交辦的臨時任務，如出差安排、文件翻譯等。
三、任職要求
1. 學歷與專業
大專及以上學歷，行政管理、文秘、人力資源等相關專業優先。
2. 技能要求
熟練使用Office辦公軟件（Word、Excel、PPT），具備基本的圖文處理能力；
具備良好的文字撰寫能力和語言表達能力，能處理日常公文；
有檔案管理、辦公軟件操作經驗者優先。