崗位職責:
1.發貨
1.1銷售內勤收到需求計劃后當日完成銷售訂單的制作、審核,核對到款情況,提交至財務處審核,跟蹤發貨進展與物流信息,并登記《制劑產品銷售記錄臺賬》。
1.2每月前5個工作日核對賬款,對賬期不超過1個月的訂單,提醒相關銷售人員,督促催款。
1.3賒銷回款:貨款到賬后2個工作日內提交退保證金申請,財務收到申請后3-5個工作日完成退款。
2.退貨:銷售內勤應當在收到退貨需求后,立即開展相關情況調差,領取退(換)貨申請表,3個工作日內完成退(換)貨申請,并遞交至質量中心,待審批通過后,通知退回,跟蹤進度。
3.發票:每周一完成上周所有訂單發票的開票申請,并提交財務開具發票,每周五前完成上周發票的下發。
4.合同:銷售內勤收到購銷合同、三方合同等產品銷售合同后,2個工作日內完成相應合同審批用印,并掃描存檔,登記《制劑產品銷售記錄臺賬》。
5.銷售內勤應在次月前5個工作日內完成當月市場相關費用的核算,并下發至相關銷售負責人員。
崗位要求:
1.具有大學專科及以上文化程度,醫藥相關專業;
2.能夠獨立操作計算機,Word、Excel、PowerPoint等辦公自動化軟件;
3.具有較好的溝通協調能力和團隊合作精神,工作認真、細致、責任心強。