崗位職責:
- 業務事務統籌:協助業務經理處理訂單全流程(接收、錄入、審核、跟蹤),跟進模具生產及交付進度,及時同步信息至客戶與內部,保障訂單順利推進。
- 客戶對接與維護:承接客戶咨詢,對接需求細節、技術參數及報價確認,定期回訪維護客情,搭建高效溝通橋梁。
- 文檔管理:整理歸檔客戶資料、訂單合同、技術圖紙等業務文件,確保分類清晰、可查且保密。
- 報價與合同支持:協助核算模具報價并編制報價單,參與合同擬定與審核,確保符合雙方需求。
- 生產協調:對接生產、技術等部門傳遞客戶需求,跟蹤模具生產關鍵節點,協調解決銜接問題。
- 數據與會議支持:統計業務數據并編制報表,協助籌備業務會議及整理紀要。
- 其他工作:完成業務經理交辦的樣品寄送、發票跟進等臨時任務,配合團隊達成目標。
任職要求:
1、學歷與經驗:大專及以上學歷,模具、機械或市場營銷相關專業優先;1-2年模具行業業務助理經驗者優先。
2、行業認知:熟悉模具行業生產流程與專業術語,能快速理解客戶技術及產品需求。
3、核心能力:溝通協調能力強,能高效對接內外部;工作細致嚴謹,可精準審核關鍵信息;具備良好抗壓性,能高效處理多任務。
4、技能要求:熟練操作Office辦公軟件(側重Excel);能看懂基礎模具圖紙優先。
5、職業素養:有良好職業操守與保密意識,責任心強、積極主動,具備團隊合作精神與學習意愿。