一、崗位職責
1. 負責部門日常行政事務,包括文件起草、排版與歸檔,確保部門資料流轉規范、查閱便捷;
2. 協助組織部門會議,完成會前通知、會場布置,會中記錄紀要,會后跟進決議事項的落地進度,及時反饋進展;
3. 對接公司其他部門及外部相關單位,傳遞工作信息、協調基礎事務,保障跨部門/外部溝通順暢,避免信息滯后;
4. 負責部門物資申領、登記與管理,統計部門費用報銷單據,核對信息無誤后提交財務,確保物資供應與費用流程合規;
5. 完成領導交辦的其他綜合事務,如數據整理分析、臨時活動支持等,靈活配合部門工作節奏。
二、任職要求
1. 學歷與專業:大專及以上學歷,行政管理、工商管理、漢語言文學等相關專業優先,1年及以上行政/文員相關工作經驗者可放寬專業限制;
2. 技能要求:熟練使用Word、Excel、PPT等Office辦公軟件,能獨立完成復雜文檔排版與基礎數據統計(如Excel函數運用);具備基礎公文寫作能力,可清晰、規范撰寫通知、紀要等文件;
3. 素質要求:細致嚴謹,對數據、文字信息的核對準確率高,能規避基礎工作失誤;具備良好的溝通協調能力與執行力,接到任務后可高效推進,及時反饋問題;有責任心,能妥善保管部門涉密資料,嚴守工作紀律;
4. 其他要求:能適應階段性加班,有企業管理部門相關工作經驗者優先錄用。