一、崗位職責:
1.負責公司辦公室的統籌管理工作;
2.負責公司招聘及入轉調離等相關人事工作;
3.負責撰寫各類文檔,包括但不限于會議紀要、發言稿、工作報告等,確保內容準確無誤;
4.負責公司接待宴請的統籌協調,熟悉接待流程及宴飲安排;
5.協助準備公司內外部會議所需的文件資料,確保會議順利進行;
6.匯總整理部門工作總結及相關數據報表,為管理層決策提供支持;
7.管理日常行政事務,如辦公用品采購、文件歸檔、用印資料審核等;
8.維護公司內部通訊平臺,發布重要通知和公告;
9.協助處理其他臨時性工作任務。
二、崗位要求:
1.中共黨員優先,中文、文秘、行政管理等相關專業優先;
2.至少3年以上相關工作經驗,具備管理及協調工作經驗,熟悉辦公室日常工作流程,有國有企業辦公室工作經驗者優先;
3.具備優秀的文字功底,能夠撰寫各類正式文件;
4.細心負責,善于溝通協調,具備良好的團隊合作精神;
5.熟練使用Office辦公軟件,尤其是Word和Excel;
6.學習能力強,能夠快速適應新的工作環境。