崗位職責
一、人力資源模塊
1. 招聘與配置: 全面負責公司的招聘工作,根據業務需求制定招聘計劃,拓展并維護招聘渠道,執行簡歷篩選、面試安排、錄用Offer及入職流程。
2. 員工關系管理:建立和維護和諧的員工關系,處理員工咨詢、矛盾和勞動爭議,組織員工活動,提升團隊凝聚力。
3. 薪酬與福利:協助核算月度薪酬,管理員工社保、公積金繳納,優化和完善員工福利體系。
4. 培訓與發展:協助推動新員工入職培訓,并參與策劃和組織其他員工培訓項目,支持員工成長。
5. 制度與流程建設:參與制定、修訂和完善人力資源相關規章制度和管理流程,并確保其有效執行。
6. 人事檔案管理: 確保員工人事檔案的完整性、準確性和保密性。
二、行政管理模塊
1. 日常行政運維:負責辦公室日常環境、安保、資產、用品采購等管理,確保辦公環境的整潔與安全。
2. 印章與證照管理:負責公司各類公章、合同章、法人章等印章的保管、規范使用與登記;負責公司營業執照、資質證書等重要文件的存檔、年檢、續期及變更辦理。
3. 公司變更與年檢:獨立或協調外部機構辦理工商、社保等相關的公司設立、變更、注銷等事宜,確保公司合法合規運營。
4. 數字化辦公平臺管理: 作為公司釘釘/OA系統管理員,負責系統的日常維護、權限分配、員工入職/離職賬號處理;根據公司業務流程,設計和優化審批流程,并進行后臺配置與修改,提升協同效率。
5. 會議與活動支持:負責公司級會議、年會等活動的組織、協調與后勤保障工作。
6. 流程與制度優化:優化行政管理體系,制定和完善各項行政管理制度并監督執行。
任職要求
1. 本科及以上學歷,人力資源管理、行政管理、工商管理等相關專業優先。
2. 具備3年及以上企業人事行政綜合工作經驗,有團隊管理經驗者優先。
3. 熟悉國家及地方勞動法律法規及相關政策,精通招聘、員工關系、薪酬福利等至少兩個以上模塊。
4. 技能要求:
· 熟練使用Office辦公軟件,精通Excel和PPT。
· 具備出色的書面和口頭表達能力,善于溝通協調。