一、福利待遇:
1、上下班時間:早八點晚五點,單休;
2、入職繳納社保;提供工作餐;
二、崗位要求
1.熟悉辦公室行政管理知識及工作流程,具備基本商務信函寫作能力及較強的書面和口頭表達能力;
2.具備一定的溝通能力,組織活動能力,性格樂觀開朗;
3.工作細致、認真、有責任心,較強的溝通協調以及語言表達能力,有團隊精神;
4.熟練運用OFFICE等辦公軟件
5.有駕照,會開車 (需要配合送餐)
三、工作職責
1.在項目主管的領導下,全面負責中心日常基礎性行政事物工作。
2.自覺遵守公司制定的各項規章制度,服從管理,樹立良好的服務意識,說話和氣,積極為老人服務;“替您排憂、替您解難、替您受累”的三替服務宗旨。
3.負責辦公室的行政和后勤工作,負責各社區的聯絡及志愿者活動安排工作。
4.負責文秘相關工作,負責各類文件的收發、登記、保管、歸檔、修改、報批等工作。文件管理有序,記錄詳細,文件原件不丟失、不混亂,方便使用人員合理有效的安排工作,保證中心、各站點的工作實施;負責對內對外各種文件的書寫、中心通知的擬定、發放及公示工作。
5.協助項目主管組織召開各種會議及培訓,做好會前相關準備工作,會中做好協調與會務服務工作,會后做好整理工作,做好會議記錄及存檔工作,負責中心大事記。
6.負責配合公司人力資源部做好人員管理及中心人事事務相關工作;負責每月5日向上級公司人力資源部上報中心上月各中心、站點員工考勤、獎懲統計表、人員異動表等與薪資相關的資料。
7.協助項目主管落實中心規章制度、工作流程,并監督實施執行。負責跟進各中心、站點工作計劃實施情況,并將情況上報給項目主管。
8.參與各中心、站點的值班和巡視、抽檢工作;協助項目主管對外聯系工作及老年人養老、訂餐的咨詢工作并做好登記。
9.協助項目主管做好中心愛心助餐配送餐工作、助餐推廣宣傳服務工作及走訪梅墟街道轄區內困難群眾、探訪關愛、幸福清單的相關。
10.參與入住中心老人評估,制作和打印老人入、出院收費明細單工作;協助處理老人收費工作。
11.負責本中心、站點庫管部分工作如物品采購申請、出入庫、盤點等工作;負責辦公物品的相關管理工作。
12.中心及各站點要求完成本崗位的各時間段的總結及計劃。
13.監督養老護理員完成各項工作任務,必要時,可臨時替補護理員相關工作。
14.完成上級項目主管交辦的其他工作任務。