工作職責(zé)：
1、合同與履約過程管理：負(fù)責(zé)建立并維護(hù)公司《合同履約管理臺賬》，確保信息準(zhǔn)確、更新及時。跟蹤關(guān)鍵合同履約節(jié)點(diǎn)（如付款、驗(yàn)收、續(xù)約等），主動提示相關(guān)部門，協(xié)助進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警與履約過程跟蹤。協(xié)助完成合同的歸檔、借閱等日常管理工作。
2、月度結(jié)算劃撥：全面負(fù)責(zé)公司月度結(jié)算工作，具體涵蓋太原、深圳兩地的相關(guān)費(fèi)用，如物品、后勤保障、車輛相關(guān)等費(fèi)用。準(zhǔn)確梳理結(jié)算明細(xì)臺賬，按時提交領(lǐng)導(dǎo)審核，確保結(jié)算順利推進(jìn)。
3、日常行政：協(xié)助組織與執(zhí)行公司制度培訓(xùn)、各類會議活動，做好前期準(zhǔn)備與后期保障；負(fù)責(zé)員工考勤、差旅預(yù)訂等；負(fù)責(zé)公司公文、文件的流轉(zhuǎn)、登記與歸檔，確保信息傳遞順暢。處理太原、深圳兩地辦公的其他日常行政事務(wù)。
4、綜合事務(wù)協(xié)同：高效完成上級交辦的其他綜合性或臨時性工作，為跨部門協(xié)作提供有力支持。
任職要求：
1、大專及及以上學(xué)歷，漢語言文學(xué)、新聞傳播學(xué)等相關(guān)專業(yè)；
2、有一定的基礎(chǔ)理論知識，新聞學(xué)、文書學(xué)、應(yīng)用寫作、秘書學(xué)等，有一定文學(xué)功底；
3、擅長公文寫作、綜合性寫作（包括但不限于講話稿、新聞稿、對外宣傳資料等）、速記、校對、匯編；
4、有秘書證/記者證優(yōu)先；